Работайте над документами совместно, не пересылайте их по электронной почте. Такие методы работы уже устарели!
С онлайн-программами, такими как Google Docs, одновременная совместная работа над документами становится очень легкой . Вы можете вместе работать над одним и тем же документом в одно и то же время, и все изменения сохраняются автоматически. Вы можете видеть, кто сделал то или иное изменение, вы можете вернуться к предыдущей версии документа и вам не надо беспокоиться о том, есть ли у вас самый последний вариант документа со всеми изменениями. Удобно и то, что если один из тех, кто работает над проектом, является пользователем Mac, вам не придется беспокоиться о том, есть ли у него копия Microsoft Office.
Вы можете напрямую общаться в сети во время совместной работы. Вы можете пригласить других людей для совместной работы и давать им отдельные права пользования, что облегчает общение всех людей, работающих над проектом.
Больше нет необходимости пересылать документы по электронной почте, когда вы работаете совместно, и для достижения хорошего качества не нужно распечатывать и рассылать материалы друг другу, что, несомненно, поможет вам в организации вашего рабочего времени и повышении продуктивности вашего труда.