Большинство людей сегодня предпочитают хранить информацию в электронном виде, но, все равно, разнообразные бумаги и документы нескончаемым потоком текут в наши дома. Это и расписания занятий в спортивном зале, и меню школьных завтраков, и приглашения на различные мероприятия, рекламные листовки и т.д., и т.п. Чтобы не затеряться в потоке бесконечных бумажек, можно завести одну «главную» папку-органайзер, в которой все эти бумаги будут находиться в определенном порядке, и где их всегда можно легко найти.
Вот простая и недорогая система создания такой папки:
Во-первых, определите, к каким категориям относятся большинство необходимых вам документов. Составьте категории по типу информации или по членам семьи, или и так, и так. Но не старайтесь сделать так, чтобы этот скоросшиватель содержал вообще все бумаги, которые попадают в ваш дом.
Примеры категорий (по одной на каждый файл в скоросшивателе):
Контакты
Здесь нужно хранить список телефонов экстренных служб, список телефонов своих сослуживцев и одноклассников своего ребенка, телефоны часто посещаемых магазинов, аптек и т.д., то есть всех тех, чьи номера требуются нечасто и нет необходимости вносить их в свою записную книжку.
Здоровье и спорт
Здесь удобно хранить рецепты и предписания врачей, причем не забудьте отмечать те, которые надо возобновлять время от времени; списки лекарственных средств, которые продаются без рецепта, с указанием названия и того, для чего и кому эти лекарства нужны. В кармашки можно складывать предписания врачей. Здесь можно также хранить расписание занятий в спортзале и/или фитнес-клубе.
Продукты
Храните здесь списки необходимых покупок, списки продуктов, которые нужны для того, чтобы приготовить то, что вы запланировали.
Дом
Здесь удобно хранить всю информацию по обслуживанию дома, инструкции и счета. А так же график уборки дома.
Путешествия
Если у ваших детей есть няня, то в этом отделении можно хранить список тех мест, куда няне разрешается водить детей, когда вас нет дома; карты с удобными маршрутами до музыкальной школы или спортивной секции. Здесь можно держать и карту вашего города.
Инструменты
Большая папка
Выберите папку, размер которой соответствовал бы тому количеству категорий, которые вы разработали для бумаг, которые будут в ней храниться. Лучше, если папка будет с пластиковой, а не с бумажной обложкой, так она дольше прослужит.
Файлы или подпапки
Их вам нужно ровно столько, сколько категорий вы разработали. Выбирайте лучше такие, на которых есть наклейки, чтобы вам было легко подписать их в соответствии с категориями.
Пластиковые кармашки или конверты между ними
Не все нужные бумажки можно подшить в папку. Некоторые из них очень маленькие, и их надо складывать в кармашки или конверты.
Подумайте, какие категории нужны именно для ваших бумаг, подходят именно к вашей жизни. И сделайте такой скоросшиватель для себя. Вы очень быстро убедитесь, что это очень удобно и экономит место и время.