12 современных способов работать эффективно: совместная работа с документами

Работайте над документами совместно, не пересылайте их по электронной почте. Такие методы работы уже устарели!

С онлайн-программами, такими как Google Docs, одновременная совместная работа над документами становится очень легкой . Вы можете вместе работать над одним и тем же документом в одно и то же время, и все изменения сохраняются автоматически. Вы можете видеть, кто сделал то или иное изменение, вы можете вернуться к предыдущей версии документа и вам не надо беспокоиться о том, есть ли у вас самый последний вариант документа со всеми изменениями. Удобно и то, что если один из тех, кто работает над проектом, является пользователем Mac, вам не придется беспокоиться о том, есть ли у него копия Microsoft Office.

Вы можете напрямую общаться в сети во время совместной работы. Вы можете пригласить других людей для совместной работы и давать им отдельные права пользования, что облегчает общение всех людей, работающих над проектом.

Больше нет необходимости пересылать документы по электронной почте, когда вы работаете совместно, и для достижения хорошего качества не нужно распечатывать и рассылать материалы друг другу, что, несомненно, поможет вам в организации вашего рабочего времени и повышении продуктивности вашего труда.

10 признаков плохого проекта, за который не стоит браться

Одно из больших преимуществ в работе фрилансера или веб-дизайнера – это возможность отказаться от работы над тем или иным проектом. Конечно, работа над несколькими проектами одновременно может показаться очень интересной, но, в то же время, может быть достаточно нервной. И причина этому —  не одна какая-то глобальная проблема, а много маленьких, незначительных проблемок, которые постоянно беспокоят фрилансера. Поэтому может оказаться полезным список тех моментов, которые подают сигнал тревоги. По отдельности ни один из этих сигналов не предвещает провала. ФрилансерОднако, если их набирается два или больше, то это дает повод задуматься о том, а стоит ли браться за такой проект.

Проект должен быть выполнен за невероятно короткий срок, строго фиксированный. В таких ситуациях потенциальный клиент очень часто заранее знает о последнем сроке. Однако они потратили на планирование проекта гораздо больше времени, чем ожидалось, и теперь хотят наверстать упущенное время за счет исполнителя.

Потенциальный клиент говорит, что у него нет никаких идей по поводу финансирования. Это может указывать на то, что они не справились со своей частью работы и вообще не относятся серьезно к данному проекту.

[Читать далее…]

И снова о GTD: Как просто добиться продуктивности.

Знаменитая система повышения продуктивности Дэвида Алена Getting Things Done (GTD) появилась несколько лет назад. Это замечательная книга, основанная на простой идее: чем меньше вещей вам надо держать в памяти, тем легче вам работать продуктивно. С того момента, как GTD получило широкое распространение в сети, она стала ассоциироваться с искусством добиваться повышения личной эффективности и продуктивности труда.

Порядок в бумагахНо есть одна проблема: GTD слишком сложна. Очень часто при первой попытке применения этой системы люди сталкиваются с тем, что ее очень тяжело увязать с повседневной жизнью. Некоторые идеи, конечно, находят свое применение немедленно, но некоторые оказываются либо бесполезными, либо им очень тяжело следовать.

Одна из проблем применения GTD заключается в следующем. Система хороша сама по себе, но она не приспособлена к вашей жизни. Ведение записной книжки и календаря – великая идея. А сохранение месяцами десятков папок для сортировки текущих дел – нет.

Но это не вина и не ошибка автора системы. Потому что очень трудно создать такую систему, которая подошла бы всем. Кому-то необходимо отслеживать сотни информационных блоков, в то время как кому-то достаточно минимума информации, но необходим высокий уровень сосредоточенности на выполняемом задании. [Читать далее…]