Встречи не так уж необходимы. Традиционный способ ведения бизнеса включает в себя деловые встречи на протяжении всего рабочего дня, которые длятся около часа или дольше. На это может уйти половина вашего рабочего времени!  Включите сюда еще и личные встречи – за обедом, за чашечкой кофе, или «просто поболтать»  – и вы увидите, что продолжительность ваших встреч не соответствует полученному от них результату.

Если вы часто присутствуете на различных встречах, то вы прекрасно понимаете, что многие из них абсолютно бесполезны. Конечно, иногда они важны, но большая часть времени, которая тратится на них, уходит на получение бесполезной информации, и могла бы вполне быть заменена простым электронным письмом или телефонным звонком. Такие встречи – это пустая трата времени  и многие люди это понимают. Но ничего не меняется.

Напротив, если вы будете стараться решать все вопросы по электронной почте, телефону или скайпу, то вы потратите в несколько раз меньше времени.  Сведите встречи к необходимому минимуму. Конечно, вам необходимо живое общение с людьми, необходимы переговоры, но скучные и бесполезные деловые встречи отнюдь не являются лучшим способом общения. Если вы заботитесь о своей компании или отделе – сделайте для них доброе дело – отмените большинство ваших встреч.

«Деловые встречи необходимы в том случае, если вам не хочется ничего делать» Кэннет Гелбрейт.

Небольшие команды лучше, чем большие команды.

Подумайте о больших корпорациях типа Microsoft, старающихся начать новое производство. Microsoft это всегда удавалось не очень хорошо, причем именно из-за ее размера. Ей лучше удается использование инноваций других компаний и подчинение существующих доминирующих рынков для того, чтобы успешно продвигать свои программные разработки или услуги. Или покупка более мелких компаний, которые хорошо работают, и включение их в существующий бизнес.

Но когда она пытается сама начать что-то новое, команда делает это на хорошем базисе, с полной силой стоящей за ее плечами мега-корпорации: существует также необходимость пройти большое количество бюрократических ступенек. Новый продукт в итоге обрастает огромным количеством различных характеристик (большинство из которых абсолютно не нужны) и занимает очень много времени при запуске.

Небольшие группы единомышленников (иногда состоящих всего из трех-четырех человек)  могут создавать замечательные новые продукты, сохраняя их небольшими, гибкими и простыми.

Такие продукты не обладают раздутыми наборами характеристик, их авторы не озабочены написанием технических спецификаций и получением подтверждения, им не нужно  проходить через многочисленные бюрократические ступеньки. Они просто создают новые продукты  и делают это так быстро, как только возможно, с наибольшей продуктивностью труда.

Совместная работа становится более продуктивной, чем усилия одиночек. Взять, например, Wikipedia. Если бы каждая из ее статей была написана отдельным автором, а затем проходила через традиционное редактирование и публикацию, то издание такого огромного количества статей заняло бы огромное количество времени.

Даже не стоит говорить о том, какими дорогостоящим и трудоемким был бы такой обширный проект. Но, благодаря использованию технологии совместной работы, Wikipedia смогла создать такой проект относительно дешево (задействовано больше компьютеров, чем людей), и огромный проект был осуществлен . Группы людей работали вместе продуманно и гораздо продуктивнее, чем если бы они трудились традиционным способом, поодиночке.

Можно привести много примеров открытых технологий: от Firefox до Linux или OpenOffice – это прекрасные примеры информационных продуктов, онлайн-сервисов,  созданных с помощью совместной работы.

Эта модель может применяться в любых сферах деятельности, и она гораздо более продуктивна, чем труд одиночек.

Необходимо отметить, что всегда будет востребована и индивидуальная работа. Иногда лучшие программные продукты пишутся одним гением, и в этом нет ничего неправильного. Но для того, чтобы создавать большие проекты, лучше использовать метод совместной работы.

«На всем протяжении истории человечества (да и животного мира) преобладали (доминировали) те, кто умел объединяться и импровизировать наиболее эффективно». Чарльз Дарвин.