Тайм-менеджмент: создайте свой собственный бесплатный органайзер с re:PocketMod.

Очень часто, читая статьи по тайм-менеджменту, системе Getting Things Done, лайфхакингу, по организации рабочего процесса и домашнего хозяйства, мы сталкиваемся с идеями о том, что надо все записывать, составлять разнообразные списки дел и покупок, списки «к исполнению» и списки «30-ти дней», и т.д., и т.п.

И встает вопрос: если это все записывать на отдельных бумажках, они все равно затеряются где-нибудь, или про них не вспомнишь в нужное время, или не сможешь сориентироваться, что в них к чему. Если же записывать это все в обычный органайзер-ежедневник, то очень скоро в нем не останется свободного места, да и те разделы, которые в нем есть, далеко не всегда соответствуют нашим нуждам.

бесплатный органайзерОказывается, эту проблему можно легко решить с помощью программы re:PocketMod. Это 8-страничный бесплатный органайзер, который делается из одного листа формата А4. Причем в программе вы можете сами выбрать, какие разделы именно сейчас должны в нем присутствовать.

re:PocketMod содержит разные шаблоны, разделенные на категории, в которых и обычный человек, и последователь Дэвида Аллена или Кови найдет оптимально подходящие ему варианты:

* Заметки (размеченные листы, сетки, таблицы)бесплатный органайзер

* Календарь (планы на день, неделю, месяц, год )

* Органайзер (списки дел, учет финансов и покупок, контакты)

* Справочник (справочные данные: часовые пояса, формулы и т.д.)

* Daily Planner + GTD

* Игры (морской бой, крестики-нолики, лабиринт, судоку и т.д.)

PocketMod — это простой бумажный бесплатный органайзер, небольшой буклет, который можно использовать везде и всегда. Программа абсолютно бесплатна, ее достаточно просто скачать и установить (http://russian.repocketmod.com/) или воспользоваться онлайн-версией.

12 современных способов работать эффективно: концентрируйтесь на главном

Концентрируйтесь на главном и не распыляйтесь. Это продолжение совета номер 8 —  вместо того, чтобы пытаться сделать много дел одновременно, учитесь фокусироваться на самой важной задаче.

В последнее время многозадачная работа многими стала восприниматься как очень продуктивная, хотя раньше  считалось, что работать эффективно — это значит последовательно выполнять задачи по списку. Сейчас все больше и больше людей понимают, что когда приходится постоянно переключаться с одного задания на другое, результат получается не самым впечатляющим. Таким образом замедляется выполнение важных задач и, в результате, выполнение многих задач одновременно используется как способ отложить вообще все дела на потом.

Таким образом, чтобы работать эффективно, определяйте то, что вам действительно важно и учитесь концентрироваться на выполнении одного задания в один момент времени. То есть для того, чтобы достигать нужных целей, учитесь правильной постановке этих целей.

Несколько слов в завершение серии статей «12 современных способов работать эффективно».

Не все способы работать эффективно, о которых мы рассказывали, принимаются и используются сегодня большинством людей – скорее, наоборот. Но растет число людей, организующих свою работу именно таким образом, и возможно, что в ближайшем будущем большинство людей будут работать именно так.

Не все из этих способов  на 100% подходят именно для вас или для вашей компании. Определите, что больше подходит вам и действуйте !

12 современных способов работать эффективно: мультизадачность

Мультизадачность — это попытка работать над несколькими задачами одновременно.  Эта техника, безусловно, помогает выполнять большее количество дел  — при современном ритме жизни и огромном потоке информации  это бывает необходимо.

Но к мультизадачности необходимо относиться очень осторожно — человек может одновременно читать и пить кофе, но, когда человек пытается одновременно писать две статьи на разные темы это становится похоже на два фильма, которые по очереди показывают на одном и том же экране и вместо каждого из фильмов получается слайдшоу не очень хорошего качества.

Работать получится гораздо более эффективно, если вы сможете правильно расставить приоритеты, выделить несколько наиболее важных задач и по очереди работать над каждой из них, концентрируясь на 100%.

Сосредоточьтесь на нескольких задачах, которые наиболее важны для вас – для вашей компании, для вашей карьеры, для вашей жизни.

Упростите список своих задач, не пытайтесь объять необъятного и, в итоге, ваша деятельность будет гораздо более эффективной.