Просыпайтесь пораньше

Именно эти часы или минуты могут оказаться самыми продуктивными за весь день. Именно эти утренние полчаса могут оказаться решающими для написания новой главы или для того, чтобы придумать идею для нового бизнеса.

Утренние часы – это лучшее время для того, чтобы сконцентрироваться. Может быть, вы придерживаетесь идеи, что не всем дано по утрам чувствовать себя прекрасно. Но, пожалуйста, не берите это в голову, пока не попробуете сами. Тело может приспособиться абсолютно ко всему, надо только недели три потренироваться, чтобы привыкнуть. Решите для себя, что в течение месяца вы будете просыпаться рано, прежде чем снова вернуться к привычке полуночничать.

Проснуться утром

Только не забудьте с вечера определить свои цели, чтобы с утра вспомнить, зачем вы вылезли из-под одеяла – и не позволяйте себе забраться обратно. Если вечером вы почувствуете, что очень устали, а время ложиться спать вроде бы еще не подошло, постарайтесь лечь пораньше. Если ранние утренние часы станут наиболее результативными в вашем рабочем процессе, то это та небольшая цена, которую стоит заплатить. И вы будете приятно удивлены, в том числе и повышением личной эффективности.

Начните прошлым вечером

Какие три цели в жизни будут наиболее важны для вас завтра? Сейчас как раз пришло время разбить вашу глобальную цель на те шаги, которые надо предпринять, чтобы ее достичь.

Прежде чем лечь спать, подумайте о том, какие три вещи вы должны сделать завтра, чтобы приблизиться к своей цели, и запишите их. Если вы знаете, что хотите опубликовать роман или сделать выставку своих картин, ваши ежедневные цели могут быть небольшими, но постоянными и конкретными шагами, которые приведут вас к этому финалу.

Если ваша цель – заниматься любимым делом, не особо беспокоясь о том, каков будет результат, решите, что именно вы хотите от этого получить (удовольствия, побольше адреналина, углубления своих знаний) и затем подумайте о тех шагах, которые вы можете предпринимать каждый день, чтобы добиться этого.

Ложимся спать

Определяя и записывая перед сном свои цели, вы планируете, что будете делать, когда проснетесь утром. Выбирайте реалистичные цели, помните о том, сколько силы и энергии вам потребуется на вашу работу. Не перегружайте себя, учитесь создавать баланс в своей жизни.

Появилась свободная минутка? Сделайте что-нибудь!

Сегодня выдался действительно бурный день. Было очень много отвлекающих и раздражающих моментов и очень мало времени оставалось на то, чтобы поработать над важными проектами. В такие дни как этот на работу порой остается буквально пять минут здесь и пятнадцать минут там в перерывах между неожиданно возникающими цейтнотами.

Очень важно научиться работать во время тех небольших свободных промежутков времени, возникающих периодически в течение дня. Если вы знаете, что вы можете сделать за эти небольшие отрезки времени, умеете управлять своим временем, вы всегда будете готовы использовать их с максимальной пользой, как только они появляются, и в течение дня заметно повысится продуктивность вашей деятельности.

Время - деньгиЧто можно сделать за тридцать минут.

  • Навести порядок в своих бумагах и опустошить папку «Разобрать»
  • Внести в «карту памяти» предстоящие проекты
  • Сделать все запланированные и необходимые звонки
  • Просмотреть свой профессиональный журнал и отметить те статьи, которые надо изучить более внимательно
  • Убраться в своей машине

Что можно сделать за 15 минут

[Читать далее…]

И снова о GTD: Как просто добиться продуктивности.

Знаменитая система повышения продуктивности Дэвида Алена Getting Things Done (GTD) появилась несколько лет назад. Это замечательная книга, основанная на простой идее: чем меньше вещей вам надо держать в памяти, тем легче вам работать продуктивно. С того момента, как GTD получило широкое распространение в сети, она стала ассоциироваться с искусством добиваться повышения личной эффективности и продуктивности труда.

Порядок в бумагахНо есть одна проблема: GTD слишком сложна. Очень часто при первой попытке применения этой системы люди сталкиваются с тем, что ее очень тяжело увязать с повседневной жизнью. Некоторые идеи, конечно, находят свое применение немедленно, но некоторые оказываются либо бесполезными, либо им очень тяжело следовать.

Одна из проблем применения GTD заключается в следующем. Система хороша сама по себе, но она не приспособлена к вашей жизни. Ведение записной книжки и календаря – великая идея. А сохранение месяцами десятков папок для сортировки текущих дел – нет.

Но это не вина и не ошибка автора системы. Потому что очень трудно создать такую систему, которая подошла бы всем. Кому-то необходимо отслеживать сотни информационных блоков, в то время как кому-то достаточно минимума информации, но необходим высокий уровень сосредоточенности на выполняемом задании. [Читать далее…]