Онлайн-органайзер Trello-2

Начало  — Онлайн-органайзер Trello — что это?

Совместная работа над проектами в Trello

Trello хорошо приспособлен для работы в командах, можно сказать, что возможность совместной работы над различными проектами — одна из самых сильных сторон этого органайзера. Trello позволяет избавиться от кучи рабочих мэйлов и сохранить все дела, задания, обсуждения и комментарии по проекту на одной странице без дополнительных усилий.

trello - работа в команде

[Читать далее…]

Онлайн-органайзер Trello

Девиз онлайн-органайзер Trello: «Нужная информация по любому вашему проекту в любое время».

Разработчики уверяют, что Trello легко использовать  и что с помощью этого органайзера можно успешно создавать и завершать любые проекты и задачи:  от самых маленьких до самых глобальных.

trello board

Основа Trello — это карточки

Основа системы — это карточки, в которые можно добавлять отдельные задачи и целые проекты со списками дел, иллюстрациями и справочными материалами.

Сокращенный вид карточки
trello-card-front
Подробный вид карточки
trello-card-back

На карточку могут быть добавлены любые виды информации: дедлайны, списки дел, вложенные файлы, комментарии и т.д.

Списки дел (чеклисты)

Если на карточку добавить список дел, то автоматически будет виден визуальный индикатор прогресса (сколько процентов дел из списка сделано).
trello-checklist

Файлы и документы

На карточку можно «прикреплять» одно или несколько вложений: документы, изображения, ссылки и т.д.

Файлы можно загружать напрямую с компьютера, с других сайтов, а также вставлять из буфера обмена (эта функция поддерживается только в Google Chrome, но в дальнейшем планируется добавить поддержку других браузеров).

Если у вас есть эккаунт на Дропбоксе или Гугль Драйв, то вы также можете загружать файлы напрямую в Trello. Достаточно открыть карточку, выбрать «Attache file», а затем Dropbox  или Google Drive.

trello-attachment

Изображения и картинки

На карточку можно добавлять фотографии, рисунки, схемы и любые другие виды изображений.
trello-pictures

Разноцветные теги

Вы можете присвоить каждой карточке метки (labels) различных цветов и потом фильтровать карточки по цвету метки.
trello-labels

Дедлайны

Если у задачи или проекта на карточке есть дата окончания, то ее также можно указать. Когда дедлайн будет приближаться, дата на карточке  будет отображаться желтым цветом как напоминание.

trello-deadlines

Архив

Trello автоматически сохраняет историю редактирования карточки: комментарии, изменения и дополнения.
trello-archives

Горячие клавиши для карточек

Для удобства работы с карточками разрабочики сделали несколько  горячих клавиш.

Так, если подвести курсор к карточке и нажать “t”, то можно быстро отредактировать название карточки,  нажав “e”  — описание карточки. Чтобы быстро открыть новую карточку нажмите “shift” +“enter”.

Карточки  — в списки и доски!

Карточки можно группировать в списки — это может быть список дел, тематический список, список иллюстраций или любой другой список по вашему выбору.

А списки, соответственно, группируются  в «доски» (boards), чем-то похожие на доски объявлений. Чтобы добавить новый список на доску, достаточно дважды кликнуть на любом свободном месте доски.

Как добавить на доску несколько карточек и списков.

Если на доску надо добавить сразу несколько карточек или чеклистов — например, если вы хотите импортировать список дел из офисного документа или таблицы, то их можно просто скопировать (CTRL+V) и вставить (CTRL+C) на новую карточку или в новый чеклист на карточке Trello. Для успешного копирования каждый пункт списка должен начинаться с новой строки.

Горячие клавиши для досок

Если вы находитесь в основном меню Trello, то если  нажать  “b”, то откроется меню досок, которые вы создали,  и окно поиска, с помощью которого можно находить доски по названию.
Если же вы находитесь на экране доски, то нажатие  “f” позволяет находить карточки по названию. Чтобы очистить окно поиска, надо нажать  “x”.

Продолжение следует

О совместной работе над проектами, а также о плюсах и минусах Trello читайте во второй части обзора.

Планирование дня — система Криса Брогана

В  жизни (да и на работе) мы редко используем принцип конвейера при планировании нашего рабочего дня. Вряд ли кому-то в здравом уме нравится рутина, предсказуемость и выполнение повторяющегося набора одинаковых действий.

Но, с другой стороны, мы часто ощущаем нехватку сил и энергии, невозможность решать задачи, требующие умственного напряжения после часов проведенных у компьютера за проверкой почты и общением в социальных сетях. Плюс нам довольно часто необходимо понимать, за какие задачи надо браться в первую очередь и не всегда наше планирование дня оказывается удачным.

Крис Броган (chrisbrogan.com), блоггер и журналист, предлагает эффективный и простой вариант того, как можно организовать ежедневную работу, не чувствуя при этом что вы находитесь на конвейере или в болоте рутинных действий.

[Читать далее…]

10 способов мотивировать себя, когда не хочется работать

Для того чтобы добиться успеха, людям приходится много и упорно работать. И часто случается так, что нам трудно заставить себя сделать то, что нужно.

Если вы сталкиваетесь с такой проблемой, то вам могут помочь несколько способов мотивировать себя на выполнение необходимых дел. Эти нехитрые приемы также помогут вам работать более эффективно.

1. Не хочется работать? Всё идёт по плану.

Когда у вас есть важное и нужное дело, но работать прямо сейчас не хочется и дело это кажется слишком трудным и неподъемным, можно попробовать разбить его на маленькие задачи, выполнить которые будет легко:

  • Запишите всю последовательность действий, которые нужно сделать, чтобы завершить важное дело. Причем сначала запишите самые основные действия. Их может быть, например, три. Затем разбейте их на более мелкие шаги, которые надо предпринять, чтобы выполнить эти действия. Затем запишите все детали, мысли, нюансы и важные моменты, которые вы  должны не забыть в процессе выполнения поставленной перед вами задачи. Продумайте весь процесс и запишите подробно все, что приходит вам в голову. [Читать далее…]

Тайм-менеджмент: Тренажер. Энциклопедия решений.

Тайм-менеджмент — технология, позволяющая резко повысить личную эффективность менеджеров и специалистов — в последние несколько лет стала хорошо известна в российской бизнес-среде. Эта технология, как и все другие управленческие технологии, не нова.

Еще у царя Артаксеркса была «памятная книга дневных записей» (по-нашему — ежедневник); древнеиндийский трактат «Артхашастра» предписывал царю определенный режим дня; чиновники в Российской империи покупали «памятную книжку» с ежедневником на предстоящий год и указанием приемных часов столичных присутственных мест. Просвещенные люди управляли личным временем всегда.

[Читать далее…]