Сегодня выдался действительно бурный день. Было очень много отвлекающих и раздражающих моментов и очень мало времени оставалось на то, чтобы поработать над важными проектами. В такие дни как этот на работу порой остается буквально пять минут здесь и пятнадцать минут там в перерывах между неожиданно возникающими цейтнотами.
Очень важно научиться работать во время тех небольших свободных промежутков времени, возникающих периодически в течение дня. Если вы знаете, что вы можете сделать за эти небольшие отрезки времени, умеете управлять своим временем, вы всегда будете готовы использовать их с максимальной пользой, как только они появляются, и в течение дня заметно повысится продуктивность вашей деятельности.
Что можно сделать за тридцать минут.
- Навести порядок в своих бумагах и опустошить папку «Разобрать»
- Внести в «карту памяти» предстоящие проекты
- Сделать все запланированные и необходимые звонки
- Просмотреть свой профессиональный журнал и отметить те статьи, которые надо изучить более внимательно
- Убраться в своей машине
Что можно сделать за 15 минут
- Прослушать голосовые сообщения
- Просмотреть пришедшие письма
- Подготовить повестку дня для планируемой встречи
- Просмотреть заметки по поводу встречи и составить список дел, которые надо сделать
- Написать несколько благодарственных писем
- Проверить входящую электронную почту
Что можно сделать за пять минут
- Подготовить материалы для работы над проектом
- Просмотреть свой список дел, чтобы выбрать те, которые надо сделать в ближайшее время
- Спланировать текущие дела
- Проверить почту
А что вы можете сделать за пять, пятнадцать или тридцать минут?