Начало — Онлайн-органайзер Trello — что это?
Совместная работа над проектами в Trello
Trello хорошо приспособлен для работы в командах, можно сказать, что возможность совместной работы над различными проектами — одна из самых сильных сторон этого органайзера. Trello позволяет избавиться от кучи рабочих мэйлов и сохранить все дела, задания, обсуждения и комментарии по проекту на одной странице без дополнительных усилий.
Приглашение участников проекта
Вы можете пригласить любое количество участников в вашу виртуальную команду Trello. Участники команды могут добавлять новые карточки, вносить изменения, выкладывать файлы и т.д.
Совместная работа «в реальном времени»
Как только в проект вносятся какие-либо изменения, они сразу отображаются в реальном времени — нет необходимости сохранять или перезагружать страницу проекта. Изменения могут вноситься несколькими участниками команды одновременно.
Оповещения по электронной почте
Любой участник команды может подписаться на оповещения по мейлу и получать уведомления каждый раз, когда в проект вносятся изменения. Можно подписаться не только на проект в целом, но и на конкретную карточку.
Делегирование задач
Каждую карточку можно «присвоить» одному или нескольким участникам команды. Таким образом, каждый участник может в любой момент определить зоны ответственности для себя и других. Когда кому-либо дается задание (присваивается карточка) то участник получает уведомление.
Мнения и комментарии
Участники команды могут проголосовать за ту или иную карточку, а также оставлять мнения и комментарии по поводу проекта в целом и его отдельных этапов.
Всё и все вместе
Чтобы собрать все команды, участников и проекты вместе в Trello можно создать одну или несколько «компаний».
Заключение — плюсы и минусы Trello
Плюсы Trello
- Бесплатен для персонального использования (бизнес-класс стоит $25 долларов в месяц).
- Красивый и удобный интерфейс, с которым приятно работать
- Есть API — сторонние разработчики могут делать собственные приложения, плагины и расширения.
- Есть версии для Iphone, Android и Ipad.
- Автоматически подстраивается под любой размер экрана, на котором запускается.
- Даже если вы случайно или под воздействием временного умопомешательства удалите свои списки и карточки, всегда есть возможность «вернуться к предыдущему сохранению» — на серверах хранится вся история вашей работы.
Минусы Trello
- Нет автоматически повторяющихся карточек — чтобы создать повторяющуюся задачу, карточку или список надо копировать вручную.
- Нет встроенного календаря, где можно было посмотреть дедлайны по всем карточкам сразу (есть сторонние разработки, которые решают эту проблему).
Еще о Trello
Чтобы получить дополнительную информацию о Trello можно почитать Trello Resources board (англ.), а чтобы получить информацию об идее, на которой построен этот органайзер, можно почитать о японской системе Канбан (рус.).