13 вещей, которые надо избегать, когда меняете привычки. Часть 2

5. Не думать о своей мотивации. То, что люди обычно называют дисциплиной, можно назвать мотивацией. Почему вы можете дисциплинированно делать что-либо? Потому что вы имеете правильную, положительную мотивацию. Как только вы теряете мотивацию, вы теряете дисциплину. Перед тем как начать менять свои привычки, подумайте о своей мотивации. Почему вы хотите сделать это? Что будет помогать вам двигаться в выбранном направлении, когда вы забудете те причины, из-за которых вы встали на этот путь? Обязательства перед другими людьми являются сильной мотивацией, конечно, но у вас должна быть и внутренняя мотивация. Запишите ее в свой план.

6. Не осознавать препятствий. Изменение каждой привычки – это путь с множеством препятствий. К сожалению, когда мы сталкиваемся с некоторыми из них, мы очень часто отступаем. Или мы будем снова пытаться, но снова и снова сталкиваться с некоторыми препятствиями с тем же результатом. Наоборот, осознайте препятствия и ожидайте их. Если раньше у вас уже были неудачи, подумайте о том, какие препятствия остановили вас. Если вы никогда раньше не пытались изменить свои привычки, проведите небольшое исследование и почитайте, что пишут об этом те, кто добился успеха в таком же деле или, наоборот, потерпел неудачу, и выясните, какие препятствия вы должны изучить. Затем составьте план тех действий, которые вы будете выполнять, когда столкнетесь с препятствиями. Например, мне было очень трудно умеренно питаться, когда я решил заняться этим. Что я буду делать, когда сяду кушать? Какова моя стратегия? Я обдумал все эти моменты, прежде чем приступить к изменению привычки много есть, потому что когда принуждение начинает доставлять неудобство и у вас нет четкого плана действий в такой ситуации, то вы уже опоздали.

7. Не отмечать свой прогресс. Вы можете изменить свои привычки без ведения дневника, но дневник может повысить ваши шансы на успех – так почему же вы не хотите делать это? Очень тяжело сделать что-то, не используя все доступные вам инструменты. Дневник поможет вам преуспеть, потому что будет напоминать о том, что надо быть последовательным и постоянным в своих действиях, поможет планировать дела и контролировать их выполнение. Это позволит вам сохранять информацию о том, что именно вы делаете. Это будет мотивировать вас, потому что вам будет хотеться записывать только хорошее в этот журнал. Это поможет вам контролировать себя до того, как этим займутся те люди, с которыми вы связаны обязательствами.

8. Не отчитываться ни перед кем. Если говорить о подотчетности, то это вторая половина всех важных обязательств. Недостаточно только сделать большое объявление о своем намерении, важно еще и выполнять то, что вы пообещали.

Как упростить систему хранения документов. Часть 2

4. Почему «складирование» не работает. Потому что документы образуют залежи на вашем столе, которые становятся все больше и больше и, еще до того, как вы обратите на это внимание, образуют огромную кучу, с которой вам будет очень тяжело разобраться, и которая заметно снижает продуктивность вашего труда. Некоторые люди думают, что их кучи документов организованы определенным образом, но такие кучи неэффективны (если вы не работаете над их разбором в данный момент), так как вы постоянно должны проверять, в какой именно куче свалены ваши документы.

5. Держите материалы под рукой. Всегда имейте большой запас свободных папок и этикеток к ним под рукой. Если у вас появились документы, которые надо убрать, чтобы позднее поработать с ними, но для них еще не отведена отдельная папка, вы отложите эти документы куда-нибудь до лучших времен, так как у вас под рукой не окажется необходимой пустой папки. Вам нужно всегда иметь запас папок и этикеток, чтобы всегда можно было убрать те документы, которые вам нужны. Иначе вам придется их отложить и на вашем столе снова начнут расти горы, разбор которых внесет отрицательные коррективы в организацию рабочего времени.

Чтобы избежать этого, держите расходные материалы в ящике стола, чтобы их всегда было легко достать. Когда вам нужно завести новую папку, просто достаньте ее, наклейте этикетку и уберите в нее документы.

6. Время от времени уменьшайте количество необходимых документов..

Вот несколько способов сделать это:

  • Храните большинство ваших документов онлайн. Сейчас, когда мне надо что-либо посмотреть, я нажимаю комбинацию горячих клавиш (я использую AutoHotkey для доступа к сайтам и документам в сети) и требуемый документ открывается на экране со всей необходимой мне информацией. Контакты, семейный бюджет, идеи, журналы и т.п. находятся в сети, и мне больше не нужны их бумажные копии.
  • Уменьшайте входящую информацию на бумажных носителях. Просите людей отправлять вам информацию по электронной почте, а не по факсу или обычным письмом. В наше время все документы создаются на компьютере, и рассылка их бумажных копий уже устарела. Используйте достижения цифровых технологий. Также примите меры к прекращению потока обычных газет, журналов и прочей регулярной документации такого рода.
  • Прекратите распечатывать все подряд. Многие люди до сих пор распечатывают сообщения из электронной почты или документы, которые они получают, или даже документы, которые сами создают. Но ведь гораздо проще найти нужный документ, если он хранится именно в электронном виде.
  • Анализируйте поступающие к вам документы. Каждый раз, как вы убираете что-то в папку, подумайте, а так ли важно вам хранить бумажную копию данного документа? Или он всегда доступен в сети? Действительно ли он должен был быть послан вам? Не лучше ли отсканировать его и сохранить в электронном варианте? Есть ли какой-либо другой способ избежать необходимости хранить этот документ? И вот так, постепенно, документ за документом, уменьшайте количество вашей бумажной документации. Повышайте свою продуктивность.

Так какова же действительность?

Часть 2 из 2 серии статей Относитесь к себе терпеливо

Действительность заключается в том, что самосовершенствование требует огромнейшего терпения. Не стоит заранее предполагать, что процесс займет очень-очень много времени. Я не хочу, чтобы у вас появлялись негативные ожидания. Я просто хочу сказать, чтобы вы не ждали чрезмерно быстрых результатов. Ожидайте исполнения вашего желания, но будьте открыты любым внешним проявлениям этого процесса, а затем адаптируйтесь к нему.

Прекрасно, если вы с энтузиазмом беретесь за изменение себя самого. Но позвольте себе принимать все происходящее вокруг, даже если в своих попытках вы еще не достигли таких результатов, которые можно показать всем. По правде говоря, в большинстве случаев результатом является то, что вы что-то узнали – обычно вы узнаете, что ваш метод не работает. Это просто означает, что вам надо попробовать что-либо другое.

Иногда метод подходит только автору той книги, которую вы купили – я не говорю, что все люди, пишущие такие книги, врут о своих результатах – но он может не подходить именно вам, или вы можете выбрать неудачное время. Книга, написанная матерым 60-тилетним бизнесменом, может показаться копилкой прекрасных советов для 20-тилетнего предпринимателя, но чаще всего этого не происходит и вы ощущаете недостаток знаний, опыта и навыков, которые вы могли бы применить.

Не сдавайтесь.

Хотя самосовершенствование и происходит обычно медленно в течение длительного периода времени, оно все же происходит постоянно. Просто занимает много времени. Существует очень много взаимосвязанных факторов, которые и изменяются вместе: убеждения, Терпение и трудпривычки, мысли, поведение, взаимоотношения, воздействия окружающей среды, и т.д. Изменение одного из этих факторов – это уже серьезное дело, даже когда вы знаете, как его осуществить, но, изменение какого-то одного фактора сразу же вызывает и изменение всех остальных.

Если процесс изменения занимает 5 или 10 лет, это хорошо. Время проходит, и вы должны быть уверены, что по истечении этих пяти лет вы находитесь уже в более лучшем положении, чем раньше, находитесь на пути к личному счастью. Если какое-то качество вам необходимо, оно будет необходимо вам и через десять дней.

В самосовершенствовании есть один приятный момент – результаты проявляются в совокупности. Изменения в одной сфере часто вызывают изменения и в других. Хорошая диета может дать вам больше энергии для занятий и работы. Самодисциплина сделает вас более постоянным в поступках и делах. Устоявшиеся взаимоотношения дадут вам больше поддержки в ваших начинаниях. Даже небольшие изменения в различных сферах могут стать определяющим толчком к глобальным изменениям. Таким образом, вам будет легче, если вы сможете объединять нужные вам изменения.

Даже если вы усиленно работаете над саморазвитием и самосовершенствованием, вы можете оглянуться, вспомнить, каким вы были год назад, и подумать: «Не так уж сильно я продвинулся за этот год». Это правильно. И это не значит, что вы потерпели неудачу. Для большинства глобальных изменений год – это слишком маленький срок. Вспомните себя лет пять или десять назад. Замечаете разницу? И если вы будете продолжать двигаться вперед, отличия будут все более заметными. И вы все боле отчетливо будете понимать, что помогает вам в этом пути, а что нет.

Общее правило заключается в том, что люди переоценивают то, что они могут свершить за год, и недооценивают то, что они могут свершить за пять лет.

Тони Роббинс объявил, что прочитал более 700 книг по саморазвитию – и это было много лет назад, и я думаю, теперь их количество исчисляется тысячами. Брайн Трейси недавно заявил, что прочитал около 6000 книг. Марк Виктор Хансен и Джек Кэнфилд сказали, что так же прочитали по нескольку тысяч книг каждый. И это не является чем-то из ряда вон выходящим в области самосовершенствования. Но я абсолютно уверен, что ни один из этих людей не сможет назвать вам одну единственную книгу, которая поможет немедленно решить все ваши пробемы.

Пусть это станет вашим ежедневным занятием. В конечном счете вы усвоите достаточное количество идей, которые что-то включат в вашем мозгу, и вы увидите, что определенные изменения происходят все легче и легче.

Будьте терпеливы к себе. Саморазвитие является частью вашей жизни, причем такой, которую вы не можете вычеркнуть из своего списка дел, если потерпите неудачу, так что не ругайте, не наказывайте себя. Просто вернитесь на исходную позицию и начните все сначала. Это самое лучшее, что вы сможете сделать.

Будьте благодарными

Благодарность – это прекрасное и продуктивное состояние, которое очень благоприятно для настоящего творчества. Благодарность за то, что мы имеем, а не негодование по поводу того, что у нас чего-то нет – это именно то, что дает возможность Вселенной посылать нам то, чего мы хотим, исполнять наши желания.

Благодарность сохраняет улыбку на наших губах и делает нас более приятными для окружающих. Благодарность – это прекрасное чудо, потому что до тех пор, пока мы благодарны за все те дары, которые посылает нам Вселенная, каждое «спасибо» приносит нам такой огромный доход, что мы даже не можем себе представить.

Будьте благодарны, глубоко благодарны, вызывайте в себе это чувство хотя бы ненадолго – и посмотрите, какие будут результаты. Если вам тяжело говорить «спасибо» из-за того, что у вас недостаточно денег или времени на самое необходимое в жизни, постарайтесь начать с благодарности за воздух, солнечный свет или дождь, за зелень травы, листья на деревьях, крышу над головой. Везде можно найти то, за что можно поблагодарить высшие силы. Однажды начав благодарить за те чудеса, что окружают вас, вы уже не сможете остановиться.

Благодарность

Начните прямо сейчас! Рассматривайте свою ежедневную работу как интересную задачу по развитию своих творческих способностей, которые растут вопреки всем трудностям, по достижению успеха. Именно сейчас определите свою большую мечту, выберите цель или две в жизни, и смотрите на все события своей жизни с точки зрения того, способствуют ли они достижению этих целей и ведут ли к исполнению вашей мечты.

Окружите себя вещами, которые похожи на вас

У каждого человека при любой работе есть хотя бы два метра пространства, которые он может назвать своими. У вас может быть стол, кабинет или целый собственный офис. Используйте свое творческое мышление. Привнесите туда немножко вдохновения!

Украсьте свой офис, выберете для компьютера симпатичный скринсейвер. Настолько, насколько это возможно, окружите себя тем, что вы делаете и тем, что вы любите. Это будет поддерживать вас, напоминать вам о том, кто вы есть, и что для вас важно.

Не бойтесь использовать что-либо Творческий подходнеординарное – станьте дизайнером своего рабочего места.

Один учитель рисования развешивал пластиковые пакеты из супермаркетов по периметру студии, чтобы показать ученикам, как свет перемещается по помещению и как свет усиливает и изменяет цвета различных вещей.

Творчески подходите к оформлению своего рабочего места. Воспринимайте работу с вашим ограниченным рабочим пространством как творческий вызов. Учитесь видеть себя или свое восприятие себя в отражении того, что вас окружает и где вы находитесь.