5 способов найти и обезвредить навязчивые мысли

Случалось ли вам постоянно думать  о чем-то (или о ком-то) неприятном и пытаться прогнать навязчивые мысли? Эти мысли не дают сосредоточиться, мешают работе, портят настроение.  Всего лишь одна зловредная мыслишка может испортить целый час, целый день или даже целую неделю.  Как же не дать противным мыслям и воспоминаниям испортить нам жизнь?

Понятно, что самый лучший способ избавиться от навязчивых мыслей — это решить проблему, которая с ними связана. Доделать проект, поговорить, позвонить, заплатить и т.д. Но что если мы не можем решить это проблему «прямо сейчас»? Или нас мучает что-то, что мы в принципе не можем решить и ничего здесь от нас не зависит?

[Читать далее…]

Как упростить систему хранения документов. Часть 2

4. Почему «складирование» не работает. Потому что документы образуют залежи на вашем столе, которые становятся все больше и больше и, еще до того, как вы обратите на это внимание, образуют огромную кучу, с которой вам будет очень тяжело разобраться, и которая заметно снижает продуктивность вашего труда. Некоторые люди думают, что их кучи документов организованы определенным образом, но такие кучи неэффективны (если вы не работаете над их разбором в данный момент), так как вы постоянно должны проверять, в какой именно куче свалены ваши документы.

5. Держите материалы под рукой. Всегда имейте большой запас свободных папок и этикеток к ним под рукой. Если у вас появились документы, которые надо убрать, чтобы позднее поработать с ними, но для них еще не отведена отдельная папка, вы отложите эти документы куда-нибудь до лучших времен, так как у вас под рукой не окажется необходимой пустой папки. Вам нужно всегда иметь запас папок и этикеток, чтобы всегда можно было убрать те документы, которые вам нужны. Иначе вам придется их отложить и на вашем столе снова начнут расти горы, разбор которых внесет отрицательные коррективы в организацию рабочего времени.

Чтобы избежать этого, держите расходные материалы в ящике стола, чтобы их всегда было легко достать. Когда вам нужно завести новую папку, просто достаньте ее, наклейте этикетку и уберите в нее документы.

6. Время от времени уменьшайте количество необходимых документов..

Вот несколько способов сделать это:

  • Храните большинство ваших документов онлайн. Сейчас, когда мне надо что-либо посмотреть, я нажимаю комбинацию горячих клавиш (я использую AutoHotkey для доступа к сайтам и документам в сети) и требуемый документ открывается на экране со всей необходимой мне информацией. Контакты, семейный бюджет, идеи, журналы и т.п. находятся в сети, и мне больше не нужны их бумажные копии.
  • Уменьшайте входящую информацию на бумажных носителях. Просите людей отправлять вам информацию по электронной почте, а не по факсу или обычным письмом. В наше время все документы создаются на компьютере, и рассылка их бумажных копий уже устарела. Используйте достижения цифровых технологий. Также примите меры к прекращению потока обычных газет, журналов и прочей регулярной документации такого рода.
  • Прекратите распечатывать все подряд. Многие люди до сих пор распечатывают сообщения из электронной почты или документы, которые они получают, или даже документы, которые сами создают. Но ведь гораздо проще найти нужный документ, если он хранится именно в электронном виде.
  • Анализируйте поступающие к вам документы. Каждый раз, как вы убираете что-то в папку, подумайте, а так ли важно вам хранить бумажную копию данного документа? Или он всегда доступен в сети? Действительно ли он должен был быть послан вам? Не лучше ли отсканировать его и сохранить в электронном варианте? Есть ли какой-либо другой способ избежать необходимости хранить этот документ? И вот так, постепенно, документ за документом, уменьшайте количество вашей бумажной документации. Повышайте свою продуктивность.

Будьте благодарными

Благодарность – это прекрасное и продуктивное состояние, которое очень благоприятно для настоящего творчества. Благодарность за то, что мы имеем, а не негодование по поводу того, что у нас чего-то нет – это именно то, что дает возможность Вселенной посылать нам то, чего мы хотим, исполнять наши желания.

Благодарность сохраняет улыбку на наших губах и делает нас более приятными для окружающих. Благодарность – это прекрасное чудо, потому что до тех пор, пока мы благодарны за все те дары, которые посылает нам Вселенная, каждое «спасибо» приносит нам такой огромный доход, что мы даже не можем себе представить.

Будьте благодарны, глубоко благодарны, вызывайте в себе это чувство хотя бы ненадолго – и посмотрите, какие будут результаты. Если вам тяжело говорить «спасибо» из-за того, что у вас недостаточно денег или времени на самое необходимое в жизни, постарайтесь начать с благодарности за воздух, солнечный свет или дождь, за зелень травы, листья на деревьях, крышу над головой. Везде можно найти то, за что можно поблагодарить высшие силы. Однажды начав благодарить за те чудеса, что окружают вас, вы уже не сможете остановиться.

Благодарность

Начните прямо сейчас! Рассматривайте свою ежедневную работу как интересную задачу по развитию своих творческих способностей, которые растут вопреки всем трудностям, по достижению успеха. Именно сейчас определите свою большую мечту, выберите цель или две в жизни, и смотрите на все события своей жизни с точки зрения того, способствуют ли они достижению этих целей и ведут ли к исполнению вашей мечты.

Окружите себя вещами, которые похожи на вас

У каждого человека при любой работе есть хотя бы два метра пространства, которые он может назвать своими. У вас может быть стол, кабинет или целый собственный офис. Используйте свое творческое мышление. Привнесите туда немножко вдохновения!

Украсьте свой офис, выберете для компьютера симпатичный скринсейвер. Настолько, насколько это возможно, окружите себя тем, что вы делаете и тем, что вы любите. Это будет поддерживать вас, напоминать вам о том, кто вы есть, и что для вас важно.

Не бойтесь использовать что-либо Творческий подходнеординарное – станьте дизайнером своего рабочего места.

Один учитель рисования развешивал пластиковые пакеты из супермаркетов по периметру студии, чтобы показать ученикам, как свет перемещается по помещению и как свет усиливает и изменяет цвета различных вещей.

Творчески подходите к оформлению своего рабочего места. Воспринимайте работу с вашим ограниченным рабочим пространством как творческий вызов. Учитесь видеть себя или свое восприятие себя в отражении того, что вас окружает и где вы находитесь.

Наденьте наушники и прибавьте звук

Не стоит преуменьшать силу радости и развлечений для сохранения энергии и креативности. Слушайте музыку, если это возможно. Откройте окно и вдохните немного свежего воздуха. Прогуляйтесь вокруг дома или потанцуйте немного, когда вас никто не видит. Расскажите шутку и сделайте так, чтобы кто-нибудь улыбнулся. Приготовьте себе необычный ужин. Сделайте себе капучино вместо чая. Радуйтесь всему, что есть в этой прекрасной вселенной. Запланируйте награду для себя, когда возвращаетесь домой – горячую ванну, вкусную еду, просмотр любимого серала.

Улыбайтесь и радуйтесьСмейтесь. Отдыхайте,  смеясь и получая удовлетворение от обновления связей со своим внутренним «Я». Это может освежать так же, как сон. Очистите свои мысли, наполните их солнечным светом и позвольте течь чистой энергии. Энергия и радость  – это основополагающие моменты для творческого мышления и креативности.