Экономим в период кризиса: от чего можно отказаться

И чем можно заменить привычные «излишества» так, чтобы это еще и было полезно для здоровья и душевного развития.

Отказываемся полностью
1. Алкоголь
2. Сигареты
3. Фаст-фуд и «джанк-фуд» (чипсы, газированные напитки и др.)

Заменяем
1. Дорогостоящие путешествия за границу — прогулками по городу с фотоаппаратом или в парке с семьей и друзьями, посещением музеев и художественных галерей, летом — семейными выездами на дачу
2. Покупку новых вещей длительного пользования — ремонтом и уходом за имеющимися вещами
3. Салонные процедуры и дорогостоящую косметику — домашними процедурами и косметикой, оптимальной по соотношению цены и качества
4. Кафе, рестораны — походами в гости к друзьям и приглашением гостей
5. Такси — общественным транспортом
6. Частые покупки одежды среднего и низкого качества — редкими покупками действительно качественных вещей.

Как упростить систему хранения документов. Часть 1

Ваши документы представляют собой огромную бесформенную кучу бумаги?  Папка «Рассортировать» на вашем компьютере переполнена?

Если у вас возникают проблемы с хранением документов, Вы не одиноки – у многих людей возникают похожие трудности.

Порядок в бумагахВам могут пригодиться следующие советы:

1. Уменьшите количество документов перед  тем, как их сохранять. Первое правило организации чего-либо – избавиться от всего ненужного. Если ваш ящик с документами переполнен, стол завален бумагами, то приведение их в порядок займет огромное количество времени. И даже после этого вам будет трудно найти нужный документ.

Вот несколько советов, как уменьшить количество документов.

1. Сложите их все в одну большую кучу. Если в одну кучу они не помещаются, сделайте несколько куч, но рассматривайте их как продолжение первой кучи. Если у вас есть перепутанные папки, вытащите их и положите в общую кучу. Я недавно проделал такое с документами у себя дома и уменьшил их количество в два или три раза. Это заняло примерно час.
2. Пересмотрите их, все сразу. Берите каждый документ или папку и думайте, что лучше всего с ним сделать. Если вы видите, что в течение нескольких месяцев этот документ не был вам нужен, выбросьте его. Безоговорочно. Избавьтесь максимально от всего, что ненужно. Я никогда не сожалею, уничтожая документы.
3. Переместите. Если вы не можете выбросить какие-либо документы, отдайте их кому-нибудь еще. Уберите их со своего стола.
4. Разложите по папкам. Если документы очень важны, и вы уверены, что они вам еще понадобятся, тогда их надо рассортировать по папкам. Давайте посмотрим, как разработать простую систему для этого.

2. Простое хранение документов. Хорошие советы есть в теории GettingThingsDone Дэвида Аллена, в которой рекомендуется использовать простую, алфавитную систему хранения файлов и папок. Используйте простые папки с ярлыками (если вы хотите, то можете купить специальный маркер) и создайте папки для каждого клиента, поставщика и/или проекта.

Скорее всего, большинству людей для хранения всех их документов достаточно одного ящика. Возможно, что в некоторых случаях особенности работы таковы, что ящиков надо гораздо больше, но не для среднестатистического офисного работника или фрилансера. Один ящик – это все, что вам нужно. И если вы ограничите себя этим одним ящиком, вы будете вынуждены избавиться от всех ненужных документов, когда ящик заполнится.

Не думайте долго над этим. Просто заведите папки и расположите их в алфавитном порядке. Не усложняйте ничего.

3. Сортируйте и убирайте документы сразу же. Ключ к сохранению порядка в вашей системе хранения документов – правильное и своевременное их распределение. Когда вы обнаруживаете что-то, что не является необходимым именно сейчас и не требует незамедлительной реакции, но, как вам кажется, может пригодиться в будущем, не кидайте это в кучу, чтобы разобрать позднее. И не убирайте в папку с надписью «Рассортировать» или «Прочее».

Просто откройте свой ящик с документами (он всегда должен быть под рукой), достаньте соответствующую папку, уберите в нее документ и положите папку на место. Это займет около 5 секунд, и у вас все в полном порядке. Вам будет легче планировать дела и управлять своим временем. Если вы не сделаете это сразу же, у вас снова начнет расти гора неразобранных бумаг и вся работа по организации документов пойдет насмарку.

Как стать своим собственным боссом. Часть 1

Часть 1 из 2 серии статей Как стать своим собственным боссом
  • Вам не нужно отвечать перед начальством.
  • Вы можете работать тогда, когда вы хотите.
  • Вы можете работать там, где вы хотите.
  • Вы можете выбирать своих клиентов и коллег.
  • Вы можете все делать по-своему.

Если думать об этом именно в таком ключе, то самостоятельная работа часто кажется чем-то очень привлекательным. Когда люди узнают о том, что кто-то работает самостоятельно, и при этом неплохо зарабатывает, то часто у них возникает вопрос: «Ух ты! А я тоже так смогу?»

Очень многие из тех, кто завидует такому стилю работы, зарабатывают все же гораздо больше, чем фрилансеры – так что очевидно, что дело тут не в деньгах.

Сама себе БоссСкорее всего, здесь все сводится к тому, что самостоятельная работа приравнивается к жизни, свободной от стрессов.

Ключевой момент этой идеи заключается в том, что самым тяжелым аспектом работы является необходимость отчитываться и отвечать перед другими людьми. И как только вы удаляете этот момент из своей жизни, вместе с ним из нее уходят и стрессы.

Но это не совсем верно. Существует миллион способов зарабатывать на жизнь самостоятельно, но вам всегда необходимо будет отвечать перед одним единственным человеком – самим собой.

[Читать далее…]

12 современных способов работать эффективно: онлайн-хранилища вместо жестких дисков

Свобода и мобильность, новые стили и методы работы, новые инструменты для работы над проектами и управления проектами — такова реальность будущего делового мира, с которой все чаще сталкиваются даже те компании и люди, кто привык работать и думать в «традиционном» стиле.

Конечно, еще далеко не все уверены в том, что новые методы работы более эффективны, чем старые. Никто не может дать никаких гарантий по поводу будущего развития подобных инноваций. Но некоторые из них уже довольно активно используются наиболее «продвинутой» частью деловых людей. Хотите к ним присоединиться и тоже работать эффективно?

LifeNavigator публикует обзор 12 наиболее современных способов организации работы, повышающих эффективность и продуктивность любых проектов.

Способ 1. Использование онлайновых сервисов и хранилищ для файлов гораздо эффективнее, чем работа и хранение информации на локальном жестком диске.

[Читать далее…]