12 современных способов работать эффективно: небольшие команды

Небольшие команды лучше, чем большие команды.

Подумайте о больших корпорациях типа Microsoft, старающихся начать новое производство. Microsoft это всегда удавалось не очень хорошо, причем именно из-за ее размера. Ей лучше удается использование инноваций других компаний и подчинение существующих доминирующих рынков для того, чтобы успешно продвигать свои программные разработки или услуги. Или покупка более мелких компаний, которые хорошо работают, и включение их в существующий бизнес.

Но когда она пытается сама начать что-то новое, команда делает это на хорошем базисе, с полной силой стоящей за ее плечами мега-корпорации: существует также необходимость пройти большое количество бюрократических ступенек. Новый продукт в итоге обрастает огромным количеством различных характеристик (большинство из которых абсолютно не нужны) и занимает очень много времени при запуске.

Небольшие группы единомышленников (иногда состоящих всего из трех-четырех человек)  могут создавать замечательные новые продукты, сохраняя их небольшими, гибкими и простыми.

Такие продукты не обладают раздутыми наборами характеристик, их авторы не озабочены написанием технических спецификаций и получением подтверждения, им не нужно  проходить через многочисленные бюрократические ступеньки. Они просто создают новые продукты  и делают это так быстро, как только возможно, с наибольшей продуктивностью труда.

12 современных способов работать эффективно: работаем дома

Люди не должны находиться в офисе. Это не тот путь, по которому должен развиваться современный бизнес. Это становится очевидным, если отойти от традиционного взгляда на рабочий процесс.

Обычно люди работают в офисе (и большинство до сих пор продолжает там работать). Они приходят в свой офис, выполняют свою работу, ходят на встречи, занимаются бумажной волокитой, общаются за чашечкой кофе, и идут домой.

Сегодня это становится все менее и менее необходимым. С появлением ноутбуков, онлайн-хранилищ для файлов, сетевых приложений, онлайн-сервисов и возможностью совместной работы, работа может выполняться где угодно, и очень часто так и происходит.

Все больше людей занимаются удаленной работой. Многие люди работают фрилансерами или консультантами. Все чаще рабочий процесс позволяет людям работать где угодно – не только дома, но практически в любом месте на земле. Люди, которые никогда не встречались и даже живут в разных странах, вместе занимаются бизнесом. Люди организуют встречи с помощью Skype или Basecamp. Они работают совместно при помощи приложений Google.

Если Вам все же тяжело отказаться от традиционного взгляда на эту проблему, хорошенько подумайте: какая именно часть работы обязательно должна выполняться в офисе? Иногда действительно существуют веские причины для работы в офисе, но часто эти проблемы можно решить другими способами, которыми вы просто не пользовались раньше.

Преимуществ у децентрализованного рабочего места много. Сотрудники, которые имеют больше свободы, более счастливы, и часто более трудолюбивы и работают с большим желанием. Им нравится работать вместе с другими умными и талантливыми людьми, и работа для них больше не является каторгой. Гибкий график работы подходит под разные стили жизни. Ноутбуки очень хорошо подходят практически для любой работы, которую люди должны выполнять вне офиса. И ведь на самом деле важно не то, что сотрудник присутствует в офисе, а то, что работа выполняется, и выполняется продуктивно.

12 современных способов работать эффективно: переход от индивидуальной к совместной работе

Совместная работа становится более продуктивной, чем усилия одиночек. Взять, например, Wikipedia. Если бы каждая из ее статей была написана отдельным автором, а затем проходила через традиционное редактирование и публикацию, то издание такого огромного количества статей заняло бы огромное количество времени.

Даже не стоит говорить о том, какими дорогостоящим и трудоемким был бы такой обширный проект. Но, благодаря использованию технологии совместной работы, Wikipedia смогла создать такой проект относительно дешево (задействовано больше компьютеров, чем людей), и огромный проект был осуществлен Совместная работа - работать эффективно. Группы людей работали вместе продуманно и гораздо продуктивнее, чем если бы они трудились традиционным способом, поодиночке.

Можно привести много примеров открытых технологий: от Firefox до Linux или OpenOffice – это прекрасные примеры информационных продуктов, онлайн-сервисов,  созданных с помощью совместной работы.

Эта модель может применяться в любых сферах деятельности, и она гораздо более продуктивна, чем труд одиночек.

Необходимо отметить, что всегда будет востребована и индивидуальная работа. Иногда лучшие программные продукты пишутся одним гением, и в этом нет ничего неправильного. Но для того, чтобы создавать большие проекты, лучше использовать метод совместной работы.

«На всем протяжении истории человечества (да и животного мира) преобладали (доминировали) те, кто умел объединяться и импровизировать наиболее эффективно». Чарльз Дарвин.

12 современных способов работать эффективно: совместная работа с документами

Работайте над документами совместно, не пересылайте их по электронной почте. Такие методы работы уже устарели!

С онлайн-программами, такими как Google Docs, одновременная совместная работа над документами становится очень легкой . Вы можете вместе работать над одним и тем же документом в одно и то же время, и все изменения сохраняются автоматически. Вы можете видеть, кто сделал то или иное изменение, вы можете вернуться к предыдущей версии документа и вам не надо беспокоиться о том, есть ли у вас самый последний вариант документа со всеми изменениями. Удобно и то, что если один из тех, кто работает над проектом, является пользователем Mac, вам не придется беспокоиться о том, есть ли у него копия Microsoft Office.

Вы можете напрямую общаться в сети во время совместной работы. Вы можете пригласить других людей для совместной работы и давать им отдельные права пользования, что облегчает общение всех людей, работающих над проектом.

Больше нет необходимости пересылать документы по электронной почте, когда вы работаете совместно, и для достижения хорошего качества не нужно распечатывать и рассылать материалы друг другу, что, несомненно, поможет вам в организации вашего рабочего времени и повышении продуктивности вашего труда.

Как стать своим собственным боссом. Часть 2

Часть 2 из 2 серии статей Как стать своим собственным боссом

3. Узнайте что-нибудь еще кроме работы с 9 до 5-ти. Возможность работать тогда, когда вам этого хочется, очень привлекательна, но непростительной ошибкой будет увиливать от сознательного ответа на вопрос: «Как много вы хотите работать?»

Если опираться только на стереотипы обычного работающего человека, то может показаться, что отсутствие ограничений рабочего времени приводит к десятикратному замедлению выполнения работы и сводит к нулю продуктивность труда. Вы всегда думаете о том, что можете выполнить ее попозже. Как только вы установите жесткие рамки, вы не сможете больше использовать подобную отговорку. Лично установленные сроки начинают играть большую роль.

Естественно, когда у вас нет необходимости работать строго с 9 до 5, необходимо сознательно решить, сколько часов должно быть в вашей рабочей неделе – их может быть и 4, и 40. Как только вы определитесь с этим, умножьте это число на 2. Это ваш рабочий план на две недели. Более долгие временные рамки позволят вам быть более гибкими, более удобно планировать дела и рабочее время.

Таким образом, вы можете разработать постоянную программу, которой легко сможете придерживаться без каких-либо отклонений, изменяя ее в соответствии с тем, что для вас важнее на данный момент. Вы можете плавно варьировать количество рабочих часов от неделе к неделе в зависимости от вашего расписания. Установка четких границ отнюдь не вынуждает вас жертвовать своей гибкостью.

Сам себе Босс

Пока ваш внутренний босс будет настраивать вас на сверхурочную работу, вы сможете ослабить его влияние следующим образом: на каждый час сверхурочной работы добавляйте один час свободного времени. Вы можете использовать свои рабочие часы сразу помногу, но затем потратить столько же на отдых.