Хранение документов: создайте «главную» папку для дома

Большинство людей сегодня предпочитают хранить информацию в электронном виде, но, все равно, разнообразные бумаги и документы нескончаемым потоком текут в наши дома. Это и расписания занятий в спортивном зале, и меню школьных завтраков, и приглашения на различные мероприятия, рекламные листовки и т.д., и т.п. Чтобы не затеряться в потоке бесконечных бумажек, можно завести одну «главную» папку-органайзер, в которой все эти бумаги будут находиться в определенном порядке, и где их всегда можно легко найти.

Вот простая и недорогая система создания такой папки:

Во-первых, определите, к каким категориям относятся большинство необходимых вам документов. Составьте категории по типу информации или по членам семьи, или и так, и так. Но не старайтесь сделать так, чтобы этот скоросшиватель содержал вообще все бумаги, которые попадают в ваш дом.

[Читать далее…]

Тайм-менеджмент: создайте свой собственный бесплатный органайзер с re:PocketMod.

Очень часто, читая статьи по тайм-менеджменту, системе Getting Things Done, лайфхакингу, по организации рабочего процесса и домашнего хозяйства, мы сталкиваемся с идеями о том, что надо все записывать, составлять разнообразные списки дел и покупок, списки «к исполнению» и списки «30-ти дней», и т.д., и т.п.

И встает вопрос: если это все записывать на отдельных бумажках, они все равно затеряются где-нибудь, или про них не вспомнишь в нужное время, или не сможешь сориентироваться, что в них к чему. Если же записывать это все в обычный органайзер-ежедневник, то очень скоро в нем не останется свободного места, да и те разделы, которые в нем есть, далеко не всегда соответствуют нашим нуждам.

бесплатный органайзерОказывается, эту проблему можно легко решить с помощью программы re:PocketMod. Это 8-страничный бесплатный органайзер, который делается из одного листа формата А4. Причем в программе вы можете сами выбрать, какие разделы именно сейчас должны в нем присутствовать.

re:PocketMod содержит разные шаблоны, разделенные на категории, в которых и обычный человек, и последователь Дэвида Аллена или Кови найдет оптимально подходящие ему варианты:

* Заметки (размеченные листы, сетки, таблицы)бесплатный органайзер

* Календарь (планы на день, неделю, месяц, год )

* Органайзер (списки дел, учет финансов и покупок, контакты)

* Справочник (справочные данные: часовые пояса, формулы и т.д.)

* Daily Planner + GTD

* Игры (морской бой, крестики-нолики, лабиринт, судоку и т.д.)

PocketMod — это простой бумажный бесплатный органайзер, небольшой буклет, который можно использовать везде и всегда. Программа абсолютно бесплатна, ее достаточно просто скачать и установить (http://russian.repocketmod.com/) или воспользоваться онлайн-версией.

18 пятиминутных способов победить беспорядок. Часть 3

Заведите несколько простых папок. Очень часто все наши бумаги валяются в огромной куче только потому, что у нас нет подходящего места, чтобы их убрать. Заведите несколько простых папок с этикетками для хранения документов: ваших основных счетов и аналогичных бумаг. Положите их в одно место. Конечно, это не является завершенной системой, поэтому храните несколько пустых папок с чистыми этикетками на случай, если вам понадобится срочно завести новую папку.

Научитесь быстро сортировать бумаги. Однажды создав простую систему папок, вы должны еще научиться постоянно ею пользоваться. Возьмите часть бумаг из своей кучи, и просмотрите их все сразу. И быстро принимайте решения: выбросить их, немедленно убрать в папку, или обратить внимание на то, о чем говорится в бумаге и поместить ее в папку «к исполнению». Не кладите ничего обратно в кучу, и не убирайте бумаги куда-либо еще кроме папок (и не создавайте папку «разложить по папкам») или мусорной корзины.

Разберите вещи, которые вы не носите. Когда вы собираетесь на работу и заглядываете в свой шкаф в поисках того, что надеть, проведите несколько минут, перебирая те вещи, которые вы не надевали уже несколько месяцев. Если это сезонная одежда, то уберите ее в коробки или чемоданы. И избавьтесь от остальных ненужных вещей! Делайте это периодически до тех пор, пока в вашем шкафу не останется только та одежда, которую вы действительно носите.

Наведите порядок в своей аптечке. Если у вас до сих пор нет отдельного места для хранения лекарств, немедленно найдите его. Посмотрите, какие лекарства уже просрочены, какие вам больше никогда не понадобятся, у каких испорчена упаковка, на какие у вас может быть аллергия, какие вам никогда не помогали – и выбросьте их все. А остальные уберите на место.

Вытряхните все из ящика. Просто возьмите ящик и вытряхните все его содержимое на стол. Затем распределите все это в три кучки: 1) вещи, которые действительно должны храниться в этом ящике; 2) вещи, которые должны лежать в другом месте; 3) вещи, которые надо выбросить. Затем вещи из первой кучки аккуратно уберите обратно в ящик. И немедленно разберитесь с двумя другими кучками!

Научитесь любить порядок. Наведя порядок в каком-либо месте, какое-то время просто наслаждайтесь тем, как оно теперь выглядит. На него приятно посмотреть. Пусть так будет всегда! Научитесь ненавидеть бардак! Затем, как только заметите где-то беспорядок, немедленно разберитесь с ним, пока он не поглотил вас.

Поговорите об этом с теми, с кем вы работаете или живете. Иногда проблема может заключаться не в нас самих, а в тех людях, которые живут рядом с нами. Беспорядок в доме – следствие отношения к нему всех тех, кто в нем живет. Потратьте несколько минут на то, чтобы объяснить им, что вы хотите жить в доме, в котором царят порядок и чистота, и что вам нужна их помощь. Возможно, вам придется долго подводить их к этой идее. Старайтесь быть убедительными и позитивными, а не ноющими и негативными. Читайте больше о том, как ладить с людьми.

«Не нужно увеличивать количество благ, надо учиться меньше хотеть. Не хотеть чего-то лучше, чем обладать этим». – Дональд Хорбан.

18 пятиминутных способов победить беспорядок. Часть 2

Подберите пять вещей и найдите им место. Это должны быть те вещи, которыми вы постоянно пользуетесь, но которые оставляете где попало, так как у них нет своего места. Если вы не знаете точно, куда лучше положить эти вещи, придумайте им хорошее место. Минутку подумайте о том, где же будет лучшее место? И потом всегда убирайте туда эту вещь, когда вы ею не пользуетесь. Сделайте это для всех вещей в вашем доме, но не сразу, а для нескольких вещей за раз.

Несколько минут потратьте на то, чтобы представить, какой должна быть ваша комната. Какая мебель или какие вещи лучше всего подходят для этой комнаты? Какие из вещей лишние? Что находится на полу (в идеале там должны находиться только ковры)? Однажды представив себе, как должна выглядеть незахламленная комната, и выявив самые важные элементы интерьера, вы сможете освободить комнату от ненужного хлама.

Заведите коробку для «возможно нужных» вещей. Иногда, перебирая свои вещи, вы точно знаете, что оставить (вещи, которые вы любите и которыми вы пользуетесь), а что выбросить или отдать кому-нибудь. Но есть и такие вещи, которыми вы не пользуетесь, но которые в один прекрасный день могут вам понадобиться. Вы не можете позволить себе избавиться от них! Так что заведите коробку для «возможно нужных» вещей и уберите все такие вещи в нее. Затем уберите ее в укромное место. Сделайте в своем календаре пометку: через 6 месяцев пересмотреть содержимое этой коробки. Пересмотрите все и решите, есть ли в ней то, что вам действительно необходимо. Обычно оказывается, что вы можете спокойно выкинуть всю коробку целиком, потому что вам никогда не понадобится все то, что в ней лежит.

Поставьте в машину контейнер для благотворительности. Когда вы наводите порядок в своих вещах, у вас в углу комнаты образуется куча из тех вещей, которые можно кому-либо отдать. Потратьте несколько минут на то, чтобы убрать их в коробку и отнесите эту коробку в свою машину. Затем завтра же раздайте все это.

Заведите «список 30-ти дней». Проблема с наведением порядка часто заключается в том, что как только мы избавляемся от старых ненужных вещей, мы тут же снова покупаем кучу новых. Важно не давать этой тенденции развиваться: не покупайте вещи по первому желанию. Потратьте минуту на создание «списка 30-ти дней», и как только вам захочется купить что-нибудь, что не является для вас предметом первой необходимости, запишите это в свой список, указав дату записи. Возьмите за правило не покупать ничего (кроме самого необходимого), пока оно не продержится в этом списке 30 дней. Обычно по истечении этого срока у вас пропадет страстное желание приобрести эту вещь и вы сохраните не только порядок в доме, но и сэкономите много денег.

Научите своих детей класть вещи на место. Конечно, это касается только тех из нас, кто имеет счастье быть родителями, но если вы покажете детям, где должны находиться вещи и выработаете у них привычку класть все на свои места, вам будет гораздо проще содержать дом в порядке. Конечно, детей трудно приучить к этому, и ивам надо быть очень-очень терпеливыми с ними, учить их до тех пор, пока они не привыкнут. И еще лучше, если вы будете учить их на своем примере и сами привыкнете к этому.

Разучите упражнение «Лодка жизни»

В своей небольшой, но великолепной «Книге Творчества» автор  Эрик Мэйзел предлагает делать упражнение «Лодка жизни» каждый день три дня подряд, но никто не запрещает делать это упражнение хоть каждый день. Найдите себе звонкий колокольчик. Позвоните в него громко и кричите: «Творю!» Идите на свое рабочее место, установите таймер на 10 минут, и работайте. Когда время истечет, крикните: «Все ясно!» Вы только что сделали десятиминутный прогресс в своей  работе и получили положительные эмоции.

Если же ваша работа находится в таком месте, где нет возможности звонить в колокольчик и громко кричать, то ничего страшного. Сделайте так, чтобы ваш компьютер тихонько прозвонил вам (установите будильник) или просто прервитесь ради этих 10 минут в любое удобное вам время. Сделайте десятиминутный перерыв в тихом месте и набросайте несколько заметок для своего романа или сделайте несколько набросков к своей картине. Многое может случиться за этот десятиминутный перерыв. Просто используйте его так плодотворно, как только возможно.