Evernote: идеи и способы использования

Если вы еще не работали с Evernote, то прочитать о том, что это такое и как это использовать можно здесь.evernote-logo-design

А в этой статье вы можете узнать  о  дополнительных способах использования Evernote для работы, отдыха, шоппинга, домашнего хозяйства  и даже в экстренных ситуациях. [Читать далее…]

Онлайн-органайзер Trello-2

Начало  — Онлайн-органайзер Trello — что это?

Совместная работа над проектами в Trello

Trello хорошо приспособлен для работы в командах, можно сказать, что возможность совместной работы над различными проектами — одна из самых сильных сторон этого органайзера. Trello позволяет избавиться от кучи рабочих мэйлов и сохранить все дела, задания, обсуждения и комментарии по проекту на одной странице без дополнительных усилий.

trello - работа в команде

[Читать далее…]

Онлайн-органайзер Trello

Девиз онлайн-органайзер Trello: «Нужная информация по любому вашему проекту в любое время».

Разработчики уверяют, что Trello легко использовать  и что с помощью этого органайзера можно успешно создавать и завершать любые проекты и задачи:  от самых маленьких до самых глобальных.

trello board

Основа Trello — это карточки

Основа системы — это карточки, в которые можно добавлять отдельные задачи и целые проекты со списками дел, иллюстрациями и справочными материалами.

Сокращенный вид карточки
trello-card-front
Подробный вид карточки
trello-card-back

На карточку могут быть добавлены любые виды информации: дедлайны, списки дел, вложенные файлы, комментарии и т.д.

Списки дел (чеклисты)

Если на карточку добавить список дел, то автоматически будет виден визуальный индикатор прогресса (сколько процентов дел из списка сделано).
trello-checklist

Файлы и документы

На карточку можно «прикреплять» одно или несколько вложений: документы, изображения, ссылки и т.д.

Файлы можно загружать напрямую с компьютера, с других сайтов, а также вставлять из буфера обмена (эта функция поддерживается только в Google Chrome, но в дальнейшем планируется добавить поддержку других браузеров).

Если у вас есть эккаунт на Дропбоксе или Гугль Драйв, то вы также можете загружать файлы напрямую в Trello. Достаточно открыть карточку, выбрать «Attache file», а затем Dropbox  или Google Drive.

trello-attachment

Изображения и картинки

На карточку можно добавлять фотографии, рисунки, схемы и любые другие виды изображений.
trello-pictures

Разноцветные теги

Вы можете присвоить каждой карточке метки (labels) различных цветов и потом фильтровать карточки по цвету метки.
trello-labels

Дедлайны

Если у задачи или проекта на карточке есть дата окончания, то ее также можно указать. Когда дедлайн будет приближаться, дата на карточке  будет отображаться желтым цветом как напоминание.

trello-deadlines

Архив

Trello автоматически сохраняет историю редактирования карточки: комментарии, изменения и дополнения.
trello-archives

Горячие клавиши для карточек

Для удобства работы с карточками разрабочики сделали несколько  горячих клавиш.

Так, если подвести курсор к карточке и нажать “t”, то можно быстро отредактировать название карточки,  нажав “e”  — описание карточки. Чтобы быстро открыть новую карточку нажмите “shift” +“enter”.

Карточки  — в списки и доски!

Карточки можно группировать в списки — это может быть список дел, тематический список, список иллюстраций или любой другой список по вашему выбору.

А списки, соответственно, группируются  в «доски» (boards), чем-то похожие на доски объявлений. Чтобы добавить новый список на доску, достаточно дважды кликнуть на любом свободном месте доски.

Как добавить на доску несколько карточек и списков.

Если на доску надо добавить сразу несколько карточек или чеклистов — например, если вы хотите импортировать список дел из офисного документа или таблицы, то их можно просто скопировать (CTRL+V) и вставить (CTRL+C) на новую карточку или в новый чеклист на карточке Trello. Для успешного копирования каждый пункт списка должен начинаться с новой строки.

Горячие клавиши для досок

Если вы находитесь в основном меню Trello, то если  нажать  “b”, то откроется меню досок, которые вы создали,  и окно поиска, с помощью которого можно находить доски по названию.
Если же вы находитесь на экране доски, то нажатие  “f” позволяет находить карточки по названию. Чтобы очистить окно поиска, надо нажать  “x”.

Продолжение следует

О совместной работе над проектами, а также о плюсах и минусах Trello читайте во второй части обзора.

22 способа использования Evernote

Evernote — это программа и одновременно веб-сервис, которые позволяют сохранять и организовывать заметки, фотографии, веб-страницы и любую другую информацию, причем то, что вы сохраняете в Evernote, становится доступно везде, где есть выход в интернет.

Если вы раньше не пользовались этой программой, то в первую очередь вам будет нужно завести там аккаунт. Базовый аккаунт – бесплатный и позволяет добавлять в программу около 60 мб. заметок. Премиум аккаунт стоит $5 в месяц, там есть различные дополнительные функции, но в целом, для большинства пользователей вполне хватает бесплатного аккаунта.

evernoteЧто же можно делать с программой дальше?

  1. Огромный инбокс – хранилище всех новых материалов —  в Evernote можно виртуально “складывать” любую новую информацию, которая к вам попадает:  мысли, идеи, картинки, интересные статьи и ссылки и т.д.  Такой способ использования удобен, потому что новую информацию можно помещать в программу с помощью самых разных девайсов – от настольного компьютера до мобильного телефона.
  2. Замена напоминалкам  на мониторе – если на вашем мониторе в огромном количестве расклеены различные “липкие листочки” или на поверхности стола можно наблюдать залежи различных “ценных” бумажек с кругами от кофе, Evernote позволяет организовать всю эту информацию и сделать ваше рабочее место гораздо чище и приятнее.
  3. Веб-клиппинг – Когда в интернете вам попадается что-нибудь интересное и это интересное хочется прочитать позже, гораздо удобнее сразу целиком сохранить всю эту страничку (или часть странички) в Evernote. Для этого можно использовать  Evernote web clipper (плагин для всех популярных браузеров).  А потом можно не беспокоиться о том, что материал исчезнет или сайт будет недоступен.
  4. Возможность поделиться информацией – Вместо того, чтобы рассылать всевозможные документы, заметки и материалы по почте, вы можете поделиться информацией с нужными вам людьми прямо в Evernote. Для этого над создать “публичный” блокнот и предоставить права доступа к этому ноутбуку тем, с кем вам хотелось бы поделиться его содержимым.
  5. Записывать заметки – Отправить быстрые заметки в Evernote удобнее, чем записывать их с помощью ручки и бумаги. К тому же Evernote позволяет на лету присваивать заметкам нужные теги, чтобы в дальнейшем их легче было найти.
  6. Хранить картинки и фотографии– увидели в магазине книжку, которую вам хотелось бы прочитать или вещь, которую хочется купить? Вы можете сфотографировать все, что вам понравилось на мобильный телефон и моментально отправить в изображения в Evernote.
  7. Что-либо изучать– Evernote дает возможность компилировать нужную информацию, автоматически вставляя в заметки ссылки на страницы, откуда была скопирована информация. Это очень экономит время при исследовании/изучении  какой-либо темы или при исследовании, которое делается перед покупкой чего-либо.
  8. Делать заметки на встречах и собраниях —  заметки и мысли, которые приходят в голову во время встречи с боссом, клиентом или коллегами, можно сразу печатать на любом мобильном устройстве и автоматически отправлять в Evernote. Когда вы вернетесь на рабочее место, ваши заметки уже будут вас ждать в электронном виде. Даже если вы предпочитаете писать, а не печатать, вы можете отсканировать ваши заметки и Evernote автоматически распознает написанный вами во время встречи текст.
  9. Картотека идей – всем известно, что различные идеи могут приходить в голову в самое неожиданное время и в самых неожиданных местах. Evernote позволяет вам записывать ваши идеи практически в любом месте и в любое время!
  10. Хранилище документов – когда по почте вам приходят документы ( в формате PowerPoint, Word, Excel или PDF) и вы знаете, что эти документы могут пригодиться вам снова, их можно пересылать в Evernote. Когда вы открываете аккаунт,  Evernote предоставляет вам уникальный адрес электронной почты, позволяющий отправлять информацию в ваш аккаунт. Evernote также может следить за выбранной вами папкой на локальном компьютере и автоматически добавлять в базу файлы, которые появляются в этой папке.
  11. Планирование проекта – для того, чтобы расписать этапы и задачи по вашим проектам, можно использовать наборы блокнотов.  В каждом наборе можно сортировать различные задачи проекта и использовать систему тегов.
  12. Хранилище визитных карточек – вместо того, чтобы собирать тонны визитных карточек, которые потом все равно выкидываются или теряются, их можно сфотографировать или отсканировать и поместить в Evernote. Evernote может распознать текст на карточке и сохранить всю информацию о ваших контактах в текстовом виде, доступном для поиска. Мобильное приложение Evernote может также автоматически отметить, в каком месте вы получили эту визитку, так что после конференции в Нью-Васюках вы сможете просмотреть все визитные карточки, которые вы там получили.
  13. Учет бизнес-расходов – Когда вам приходят бумажные чеки и прочие документы, связанные с бизнесом,  их можно сфотографировать или отсканировать и отправить в Evernote.
  14. Учет персональных расходов –  Когда вы делаете покупку, отсканируйте или сфотографируйте чек и отправьте в Evernote. Также, при онлайн-покупках в Evernote удобно хранить инвойсы и чеки (отправляя их в программу с помощью веб-клиппера из любого браузера).
  15. Хранение паролей и информации о различных аккаунтах и профилях. Иногда довольно сложно запоминать и хранить всю информацию, касающуюся ваших аккаунтов в различных социальных сетях и на различных сайтах. Эту информацию можно хранить в Evernote (зашифровав дополнительным паролем заметки с паролями).
  16. Хранение гарантий и инструкций. После покупки какого-либо товара, всю информацию об этом товаре можно сохранить в заметке Evernote. Например, можно часть данных ввести вручную, отсканировать гарантийную карточку, сфотографировать серийный номер или просто скопировать страничку с гарантией с сайта-производителя или продавца.
  17. Архив сообщений в Твиттере – интегрировав эккаунты в Evernote и Твиттере, вы можете легко и просто сохранять твиты, которые вам понравились: ваши собственные или людей, которых вы читаете.
  18. Ведение дневника – события вашей жизни, которые вам понравились, заинтересовали или вызвали эмоциональную реакцию – их все можно каждый день хранить в Evernote. Отмечая даты в числовом формате и используя тэг “Дневник” или отдельный блокнот для таких записей, их потом очень легко будет найти и отсортировать.
  19. Создание разнообразных списков. Списки покупок, списки дел, фильмы, которые хочется посмотреть, книги, которые хочется прочитать, идеи подарков – иметь такие списки под рукой бывает очень полезно. В Evernote можно завести блокнот под названием “Списки” и держать все свои ценные списки в этом блокноте.
  20. Ведение блога. Evernote  хорошо подходит для написания постов, потому что можно легко собрать в одном месте все идеи, связанные с новым постом, а потом там же этот пост и написать. Плюс черновики постов автоматически будут синхронизироваться с сервером и поэтому вы можете писать посты в любом месте, где есть интернет.
  21. Заметки “от руки”. – С помощью графического планшета или мышки вы можете записывать заметки в Evernote, вместо того, чтобы печатать их, а программа затем распознает то, что вы написали.
  22. Жизнь без надоедливых бумажек. Используя комбинации способов хранения информации, описанные в этой статье, вполне реально избавиться от засилья бумажек в вашей жизни, а также быть в состоянии найти любую информацию, которую вы когда-либо сохраняли.

Тайм-менеджмент: создайте свой собственный бесплатный органайзер с re:PocketMod.

Очень часто, читая статьи по тайм-менеджменту, системе Getting Things Done, лайфхакингу, по организации рабочего процесса и домашнего хозяйства, мы сталкиваемся с идеями о том, что надо все записывать, составлять разнообразные списки дел и покупок, списки «к исполнению» и списки «30-ти дней», и т.д., и т.п.

И встает вопрос: если это все записывать на отдельных бумажках, они все равно затеряются где-нибудь, или про них не вспомнишь в нужное время, или не сможешь сориентироваться, что в них к чему. Если же записывать это все в обычный органайзер-ежедневник, то очень скоро в нем не останется свободного места, да и те разделы, которые в нем есть, далеко не всегда соответствуют нашим нуждам.

бесплатный органайзерОказывается, эту проблему можно легко решить с помощью программы re:PocketMod. Это 8-страничный бесплатный органайзер, который делается из одного листа формата А4. Причем в программе вы можете сами выбрать, какие разделы именно сейчас должны в нем присутствовать.

re:PocketMod содержит разные шаблоны, разделенные на категории, в которых и обычный человек, и последователь Дэвида Аллена или Кови найдет оптимально подходящие ему варианты:

* Заметки (размеченные листы, сетки, таблицы)бесплатный органайзер

* Календарь (планы на день, неделю, месяц, год )

* Органайзер (списки дел, учет финансов и покупок, контакты)

* Справочник (справочные данные: часовые пояса, формулы и т.д.)

* Daily Planner + GTD

* Игры (морской бой, крестики-нолики, лабиринт, судоку и т.д.)

PocketMod — это простой бумажный бесплатный органайзер, небольшой буклет, который можно использовать везде и всегда. Программа абсолютно бесплатна, ее достаточно просто скачать и установить (http://russian.repocketmod.com/) или воспользоваться онлайн-версией.