22 способа использования Evernote

Evernote — это программа и одновременно веб-сервис, которые позволяют сохранять и организовывать заметки, фотографии, веб-страницы и любую другую информацию, причем то, что вы сохраняете в Evernote, становится доступно везде, где есть выход в интернет.

Если вы раньше не пользовались этой программой, то в первую очередь вам будет нужно завести там аккаунт. Базовый аккаунт – бесплатный и позволяет добавлять в программу около 60 мб. заметок. Премиум аккаунт стоит $5 в месяц, там есть различные дополнительные функции, но в целом, для большинства пользователей вполне хватает бесплатного аккаунта.

evernoteЧто же можно делать с программой дальше?

  1. Огромный инбокс – хранилище всех новых материалов —  в Evernote можно виртуально “складывать” любую новую информацию, которая к вам попадает:  мысли, идеи, картинки, интересные статьи и ссылки и т.д.  Такой способ использования удобен, потому что новую информацию можно помещать в программу с помощью самых разных девайсов – от настольного компьютера до мобильного телефона.
  2. Замена напоминалкам  на мониторе – если на вашем мониторе в огромном количестве расклеены различные “липкие листочки” или на поверхности стола можно наблюдать залежи различных “ценных” бумажек с кругами от кофе, Evernote позволяет организовать всю эту информацию и сделать ваше рабочее место гораздо чище и приятнее.
  3. Веб-клиппинг – Когда в интернете вам попадается что-нибудь интересное и это интересное хочется прочитать позже, гораздо удобнее сразу целиком сохранить всю эту страничку (или часть странички) в Evernote. Для этого можно использовать  Evernote web clipper (плагин для всех популярных браузеров).  А потом можно не беспокоиться о том, что материал исчезнет или сайт будет недоступен.
  4. Возможность поделиться информацией – Вместо того, чтобы рассылать всевозможные документы, заметки и материалы по почте, вы можете поделиться информацией с нужными вам людьми прямо в Evernote. Для этого над создать “публичный” блокнот и предоставить права доступа к этому ноутбуку тем, с кем вам хотелось бы поделиться его содержимым.
  5. Записывать заметки – Отправить быстрые заметки в Evernote удобнее, чем записывать их с помощью ручки и бумаги. К тому же Evernote позволяет на лету присваивать заметкам нужные теги, чтобы в дальнейшем их легче было найти.
  6. Хранить картинки и фотографии– увидели в магазине книжку, которую вам хотелось бы прочитать или вещь, которую хочется купить? Вы можете сфотографировать все, что вам понравилось на мобильный телефон и моментально отправить в изображения в Evernote.
  7. Что-либо изучать– Evernote дает возможность компилировать нужную информацию, автоматически вставляя в заметки ссылки на страницы, откуда была скопирована информация. Это очень экономит время при исследовании/изучении  какой-либо темы или при исследовании, которое делается перед покупкой чего-либо.
  8. Делать заметки на встречах и собраниях —  заметки и мысли, которые приходят в голову во время встречи с боссом, клиентом или коллегами, можно сразу печатать на любом мобильном устройстве и автоматически отправлять в Evernote. Когда вы вернетесь на рабочее место, ваши заметки уже будут вас ждать в электронном виде. Даже если вы предпочитаете писать, а не печатать, вы можете отсканировать ваши заметки и Evernote автоматически распознает написанный вами во время встречи текст.
  9. Картотека идей – всем известно, что различные идеи могут приходить в голову в самое неожиданное время и в самых неожиданных местах. Evernote позволяет вам записывать ваши идеи практически в любом месте и в любое время!
  10. Хранилище документов – когда по почте вам приходят документы ( в формате PowerPoint, Word, Excel или PDF) и вы знаете, что эти документы могут пригодиться вам снова, их можно пересылать в Evernote. Когда вы открываете аккаунт,  Evernote предоставляет вам уникальный адрес электронной почты, позволяющий отправлять информацию в ваш аккаунт. Evernote также может следить за выбранной вами папкой на локальном компьютере и автоматически добавлять в базу файлы, которые появляются в этой папке.
  11. Планирование проекта – для того, чтобы расписать этапы и задачи по вашим проектам, можно использовать наборы блокнотов.  В каждом наборе можно сортировать различные задачи проекта и использовать систему тегов.
  12. Хранилище визитных карточек – вместо того, чтобы собирать тонны визитных карточек, которые потом все равно выкидываются или теряются, их можно сфотографировать или отсканировать и поместить в Evernote. Evernote может распознать текст на карточке и сохранить всю информацию о ваших контактах в текстовом виде, доступном для поиска. Мобильное приложение Evernote может также автоматически отметить, в каком месте вы получили эту визитку, так что после конференции в Нью-Васюках вы сможете просмотреть все визитные карточки, которые вы там получили.
  13. Учет бизнес-расходов – Когда вам приходят бумажные чеки и прочие документы, связанные с бизнесом,  их можно сфотографировать или отсканировать и отправить в Evernote.
  14. Учет персональных расходов –  Когда вы делаете покупку, отсканируйте или сфотографируйте чек и отправьте в Evernote. Также, при онлайн-покупках в Evernote удобно хранить инвойсы и чеки (отправляя их в программу с помощью веб-клиппера из любого браузера).
  15. Хранение паролей и информации о различных аккаунтах и профилях. Иногда довольно сложно запоминать и хранить всю информацию, касающуюся ваших аккаунтов в различных социальных сетях и на различных сайтах. Эту информацию можно хранить в Evernote (зашифровав дополнительным паролем заметки с паролями).
  16. Хранение гарантий и инструкций. После покупки какого-либо товара, всю информацию об этом товаре можно сохранить в заметке Evernote. Например, можно часть данных ввести вручную, отсканировать гарантийную карточку, сфотографировать серийный номер или просто скопировать страничку с гарантией с сайта-производителя или продавца.
  17. Архив сообщений в Твиттере – интегрировав эккаунты в Evernote и Твиттере, вы можете легко и просто сохранять твиты, которые вам понравились: ваши собственные или людей, которых вы читаете.
  18. Ведение дневника – события вашей жизни, которые вам понравились, заинтересовали или вызвали эмоциональную реакцию – их все можно каждый день хранить в Evernote. Отмечая даты в числовом формате и используя тэг “Дневник” или отдельный блокнот для таких записей, их потом очень легко будет найти и отсортировать.
  19. Создание разнообразных списков. Списки покупок, списки дел, фильмы, которые хочется посмотреть, книги, которые хочется прочитать, идеи подарков – иметь такие списки под рукой бывает очень полезно. В Evernote можно завести блокнот под названием “Списки” и держать все свои ценные списки в этом блокноте.
  20. Ведение блога. Evernote  хорошо подходит для написания постов, потому что можно легко собрать в одном месте все идеи, связанные с новым постом, а потом там же этот пост и написать. Плюс черновики постов автоматически будут синхронизироваться с сервером и поэтому вы можете писать посты в любом месте, где есть интернет.
  21. Заметки “от руки”. – С помощью графического планшета или мышки вы можете записывать заметки в Evernote, вместо того, чтобы печатать их, а программа затем распознает то, что вы написали.
  22. Жизнь без надоедливых бумажек. Используя комбинации способов хранения информации, описанные в этой статье, вполне реально избавиться от засилья бумажек в вашей жизни, а также быть в состоянии найти любую информацию, которую вы когда-либо сохраняли.

Тайм-менеджмент: создайте свой собственный бесплатный органайзер с re:PocketMod.

Очень часто, читая статьи по тайм-менеджменту, системе Getting Things Done, лайфхакингу, по организации рабочего процесса и домашнего хозяйства, мы сталкиваемся с идеями о том, что надо все записывать, составлять разнообразные списки дел и покупок, списки «к исполнению» и списки «30-ти дней», и т.д., и т.п.

И встает вопрос: если это все записывать на отдельных бумажках, они все равно затеряются где-нибудь, или про них не вспомнишь в нужное время, или не сможешь сориентироваться, что в них к чему. Если же записывать это все в обычный органайзер-ежедневник, то очень скоро в нем не останется свободного места, да и те разделы, которые в нем есть, далеко не всегда соответствуют нашим нуждам.

бесплатный органайзерОказывается, эту проблему можно легко решить с помощью программы re:PocketMod. Это 8-страничный бесплатный органайзер, который делается из одного листа формата А4. Причем в программе вы можете сами выбрать, какие разделы именно сейчас должны в нем присутствовать.

re:PocketMod содержит разные шаблоны, разделенные на категории, в которых и обычный человек, и последователь Дэвида Аллена или Кови найдет оптимально подходящие ему варианты:

* Заметки (размеченные листы, сетки, таблицы)бесплатный органайзер

* Календарь (планы на день, неделю, месяц, год )

* Органайзер (списки дел, учет финансов и покупок, контакты)

* Справочник (справочные данные: часовые пояса, формулы и т.д.)

* Daily Planner + GTD

* Игры (морской бой, крестики-нолики, лабиринт, судоку и т.д.)

PocketMod — это простой бумажный бесплатный органайзер, небольшой буклет, который можно использовать везде и всегда. Программа абсолютно бесплатна, ее достаточно просто скачать и установить (http://russian.repocketmod.com/) или воспользоваться онлайн-версией.

Тайм-менеджмент: Тренажер. Энциклопедия решений.

Тайм-менеджмент — технология, позволяющая резко повысить личную эффективность менеджеров и специалистов — в последние несколько лет стала хорошо известна в российской бизнес-среде. Эта технология, как и все другие управленческие технологии, не нова.

Еще у царя Артаксеркса была «памятная книга дневных записей» (по-нашему — ежедневник); древнеиндийский трактат «Артхашастра» предписывал царю определенный режим дня; чиновники в Российской империи покупали «памятную книжку» с ежедневником на предстоящий год и указанием приемных часов столичных присутственных мест. Просвещенные люди управляли личным временем всегда.

[Читать далее…]

Соло на клавиатуре 9

Пройдя курс «СОЛО на клавиатуре» и научившись работать на компьютере слепым десятипальцевым методом, Вы:

1. Сможете сэкономить себе кучу времени. На набор страницы текста зрячим методом уходит 30-40 минут, а слепым десятипальцевым – 4-5 минут.
2. Сбережете свое здоровье. Вам не придется десятки раз переводить свой взгляд с клавиатуры на монитор и обратно, глаза не будут уставать, зрение не будет портиться.
3. Почувствуете комфорт от работы с компьютером!

саморазвитие - соло на клавиатуре

В программе три курса: кириллица (набор текстов на русском языке), английский (набор текстов на английском языке) и транслитерация (набор русских текстов латиницей).

Вдобавок ко всему, «СОЛО на клавиатуре» — это своеобразный психотренинг.

Программа поможет Вам в саморазвитии и самообучении: развить силу воли, стать более аккуратными, точными, обязательными. Ну а в качестве приятного бонуса — видео из цикла «Гимнастика души», а также книги В.В. Шахиджаняна «Учимся говорить публично», «1001 вопрос про ЭТО» и «КомпьютЕрики шутят».

Здесь удобно заказать «Соло на клавиатуре».

Эрминия Ибарра. Обретая Я. Неординарные стратегии, изменяющие карьеру


Эту книгу можно порекомендовать тем, кто устал от традиционных советов по изменению себя и своей карьеры в стиле «Если Вы об этом мечтаете — Вы этого добьетесь».

В книге неоднократно подчеркивается, что самоанализ и реальные действия должны идти рука об руку, ведь действие — это всегда сложнее, чем постановка диагноза и описание ситуации.
[Читать далее…]