22 способа использования Evernote

Evernote — это программа и одновременно веб-сервис, которые позволяют сохранять и организовывать заметки, фотографии, веб-страницы и любую другую информацию, причем то, что вы сохраняете в Evernote, становится доступно везде, где есть выход в интернет.

Если вы раньше не пользовались этой программой, то в первую очередь вам будет нужно завести там аккаунт. Базовый аккаунт – бесплатный и позволяет добавлять в программу около 60 мб. заметок. Премиум аккаунт стоит $5 в месяц, там есть различные дополнительные функции, но в целом, для большинства пользователей вполне хватает бесплатного аккаунта.

evernoteЧто же можно делать с программой дальше?

  1. Огромный инбокс – хранилище всех новых материалов —  в Evernote можно виртуально “складывать” любую новую информацию, которая к вам попадает:  мысли, идеи, картинки, интересные статьи и ссылки и т.д.  Такой способ использования удобен, потому что новую информацию можно помещать в программу с помощью самых разных девайсов – от настольного компьютера до мобильного телефона.
  2. Замена напоминалкам  на мониторе – если на вашем мониторе в огромном количестве расклеены различные “липкие листочки” или на поверхности стола можно наблюдать залежи различных “ценных” бумажек с кругами от кофе, Evernote позволяет организовать всю эту информацию и сделать ваше рабочее место гораздо чище и приятнее.
  3. Веб-клиппинг – Когда в интернете вам попадается что-нибудь интересное и это интересное хочется прочитать позже, гораздо удобнее сразу целиком сохранить всю эту страничку (или часть странички) в Evernote. Для этого можно использовать  Evernote web clipper (плагин для всех популярных браузеров).  А потом можно не беспокоиться о том, что материал исчезнет или сайт будет недоступен.
  4. Возможность поделиться информацией – Вместо того, чтобы рассылать всевозможные документы, заметки и материалы по почте, вы можете поделиться информацией с нужными вам людьми прямо в Evernote. Для этого над создать “публичный” блокнот и предоставить права доступа к этому ноутбуку тем, с кем вам хотелось бы поделиться его содержимым.
  5. Записывать заметки – Отправить быстрые заметки в Evernote удобнее, чем записывать их с помощью ручки и бумаги. К тому же Evernote позволяет на лету присваивать заметкам нужные теги, чтобы в дальнейшем их легче было найти.
  6. Хранить картинки и фотографии– увидели в магазине книжку, которую вам хотелось бы прочитать или вещь, которую хочется купить? Вы можете сфотографировать все, что вам понравилось на мобильный телефон и моментально отправить в изображения в Evernote.
  7. Что-либо изучать– Evernote дает возможность компилировать нужную информацию, автоматически вставляя в заметки ссылки на страницы, откуда была скопирована информация. Это очень экономит время при исследовании/изучении  какой-либо темы или при исследовании, которое делается перед покупкой чего-либо.
  8. Делать заметки на встречах и собраниях —  заметки и мысли, которые приходят в голову во время встречи с боссом, клиентом или коллегами, можно сразу печатать на любом мобильном устройстве и автоматически отправлять в Evernote. Когда вы вернетесь на рабочее место, ваши заметки уже будут вас ждать в электронном виде. Даже если вы предпочитаете писать, а не печатать, вы можете отсканировать ваши заметки и Evernote автоматически распознает написанный вами во время встречи текст.
  9. Картотека идей – всем известно, что различные идеи могут приходить в голову в самое неожиданное время и в самых неожиданных местах. Evernote позволяет вам записывать ваши идеи практически в любом месте и в любое время!
  10. Хранилище документов – когда по почте вам приходят документы ( в формате PowerPoint, Word, Excel или PDF) и вы знаете, что эти документы могут пригодиться вам снова, их можно пересылать в Evernote. Когда вы открываете аккаунт,  Evernote предоставляет вам уникальный адрес электронной почты, позволяющий отправлять информацию в ваш аккаунт. Evernote также может следить за выбранной вами папкой на локальном компьютере и автоматически добавлять в базу файлы, которые появляются в этой папке.
  11. Планирование проекта – для того, чтобы расписать этапы и задачи по вашим проектам, можно использовать наборы блокнотов.  В каждом наборе можно сортировать различные задачи проекта и использовать систему тегов.
  12. Хранилище визитных карточек – вместо того, чтобы собирать тонны визитных карточек, которые потом все равно выкидываются или теряются, их можно сфотографировать или отсканировать и поместить в Evernote. Evernote может распознать текст на карточке и сохранить всю информацию о ваших контактах в текстовом виде, доступном для поиска. Мобильное приложение Evernote может также автоматически отметить, в каком месте вы получили эту визитку, так что после конференции в Нью-Васюках вы сможете просмотреть все визитные карточки, которые вы там получили.
  13. Учет бизнес-расходов – Когда вам приходят бумажные чеки и прочие документы, связанные с бизнесом,  их можно сфотографировать или отсканировать и отправить в Evernote.
  14. Учет персональных расходов –  Когда вы делаете покупку, отсканируйте или сфотографируйте чек и отправьте в Evernote. Также, при онлайн-покупках в Evernote удобно хранить инвойсы и чеки (отправляя их в программу с помощью веб-клиппера из любого браузера).
  15. Хранение паролей и информации о различных аккаунтах и профилях. Иногда довольно сложно запоминать и хранить всю информацию, касающуюся ваших аккаунтов в различных социальных сетях и на различных сайтах. Эту информацию можно хранить в Evernote (зашифровав дополнительным паролем заметки с паролями).
  16. Хранение гарантий и инструкций. После покупки какого-либо товара, всю информацию об этом товаре можно сохранить в заметке Evernote. Например, можно часть данных ввести вручную, отсканировать гарантийную карточку, сфотографировать серийный номер или просто скопировать страничку с гарантией с сайта-производителя или продавца.
  17. Архив сообщений в Твиттере – интегрировав эккаунты в Evernote и Твиттере, вы можете легко и просто сохранять твиты, которые вам понравились: ваши собственные или людей, которых вы читаете.
  18. Ведение дневника – события вашей жизни, которые вам понравились, заинтересовали или вызвали эмоциональную реакцию – их все можно каждый день хранить в Evernote. Отмечая даты в числовом формате и используя тэг “Дневник” или отдельный блокнот для таких записей, их потом очень легко будет найти и отсортировать.
  19. Создание разнообразных списков. Списки покупок, списки дел, фильмы, которые хочется посмотреть, книги, которые хочется прочитать, идеи подарков – иметь такие списки под рукой бывает очень полезно. В Evernote можно завести блокнот под названием “Списки” и держать все свои ценные списки в этом блокноте.
  20. Ведение блога. Evernote  хорошо подходит для написания постов, потому что можно легко собрать в одном месте все идеи, связанные с новым постом, а потом там же этот пост и написать. Плюс черновики постов автоматически будут синхронизироваться с сервером и поэтому вы можете писать посты в любом месте, где есть интернет.
  21. Заметки “от руки”. – С помощью графического планшета или мышки вы можете записывать заметки в Evernote, вместо того, чтобы печатать их, а программа затем распознает то, что вы написали.
  22. Жизнь без надоедливых бумажек. Используя комбинации способов хранения информации, описанные в этой статье, вполне реально избавиться от засилья бумажек в вашей жизни, а также быть в состоянии найти любую информацию, которую вы когда-либо сохраняли.

Личные трагедии и разочарования – как вернуть интерес к жизни? Часть 2.

Продолжение полезных советов о том, как вернуть интерес к жизни.  Начало —  Часть 1.

3. Медитировать. Медитация – это очень хороший помощник в преодолении внутренних неурядиц. Найдите 20 минут и тихое, спокойное место – и постарайтесь полностью расслабиться и очистить свою голову от любых мыслей.

Не знаете как?  Сядьте удобно, закройте глаза, и постарайтесь ни о чем не думать. Затем представьте себе, что каждая часть вашего тела расслабляется и засыпает. Начните со ступней, затем голени, затем колени, и так далее. Медленно и приятно. Когда дойдете до шеи, начинайте мысленно двигаться в обратном порядке. Это действительно работает, в результате вы почувствуете себя отдохнувшими и посвежевшими.

4. Расскажите другим о том, что вы чувствуете.
Если вы столкнулись с личными трудностями, не позволяйте им завладеть всей вашей жизнью, всем вашим существом. Разделите их с другими.

Поговорите с членами своей семьи и с друзьями, с теми, кто вам дорог, поделитесь с ними своими чувствами и переживаниями. Вам станет легче, вы поймете, что вы не одиноки, получите их поддержку и сможете сосредоточиться на других делах.

5. Найдите схожие ситуации. Знаете ли вы кого-нибудь, кто пережил ситуацию, подобную вашей, и с честью вышел из нее, получив новый жизненный опыт? Стоит попросить у него совета и поддержки.

Такой человек может послужить примером и источником сил и вдохновения для преодоления сложившейся ситуации. Если он смог справиться с аналогичной ситуацией, то и вы сможете!

6. Посмотрите кинокомедию или найдите любой другой повод посмеяться от души.
Юмор – это естественное и абсолютно безвредное лекарство. Смейтесь – и вам станет легче.

7. Проводите время с тем человеком, рядом с которым вы чувствуете себя счастливым.
Это могут быть члены вашей семьи, ваш любимый человек, ваши дети или самые близкие друзья. Главное, чтобы их присутствие делало все ваши внутренние проблемы не такими значимыми, уводило их на второй план.

Поверьте, есть очень много способов преодолеть личные трагедии, разочарования, проблемы и вернуть интерес к жизни. Вы справитесь со своей бедой, найдете путь к счастью и спокойствию. Что бы ни случилось, жизнь продолжается, и это – ваша жизнь. Просто всегда знайте, что вы не одиноки и что  в итоге все в любом случае будет по-другому!

Личные трагедии и разочарования – как вернуть интерес к жизни? Часть 1.

В жизни люди часто сталкиваются с  проблемами и разочарованиями. О них не хочется говорить даже с близкими людьми. Появляется ощущение внутренней пустоты, тоски и полного нежелания делать что-либо. Хочется просто сидеть, смотреть в окно, думать о чем-то или ни о чем… В такие моменты люди могут почувствовать себя очень несчастными и потерять интерес к жизни.

Через это проходят практически все. Внезапная смерть близкого человека. Неудача в важном деле или разрыв отношений. Такие события полностью выбивают из колеи, даже если во всем остальном все хорошо.

Что же делать в такой ситуации? Как вернуть интерес к жизни — желание работать, желание общаться, желание жить полной жизнью?

Можно попробовать следующее.

1. Начать помогать другим. Когда вы испытываете боль в душе, чувствуете себя несчастными, подумайте — вдруг рядом с вами или где-то еще есть люди, которым так же плохо, как и вам. Может быть вы сможете помочь им справиться с их проблемами?

Поговорите с друзьями и родственниками об их проблемах, пообщайтесь с людьми в сети. Поддержите их, посоветуйте им, как выбраться из сложных ситуаций. И вы почувствуете, что вам станет легче. Вы поймете, что это гораздо лучше, чем просто сидеть и страдать в одиночестве. А может быть, и они дадут вам дельный совет?

2. Сдвинуться с мертвой точки в своем горе. Не дайте себе застыть, застрять в своих внутренних переживаниях, не несите их в свое будущее. Если вам хочется плакать – дайте волю слезам, выплачьте свою боль.

Вытолкните боль и страдание из себя – и вы встанете на путь решения наболевшей проблемы. Просто сидеть, смотреть в окно, сотый раз переживать из-за одного и того же и испытывать чувство вины за то, что ничего не делаете – это не выход, это не поможет. Позвольте произойти хоть какому-нибудь событию в вашей жизни, а лучше сразу нескольким. И вы сможете отвлечься, начать думать о другом. Это будет шаг на пути возвращения интереса к жизни.

Продолжение статьи «Как вернуть интерес к жизни».

Как правильно написать резюме? Часть 2

Часть 2 из 2 серии статей Составляем правильное резюме

Продолжение статьи «Как правильно написать резюме«.

Чтобы правильно написать резюме — поместите даты в конце фраз

Большинство людей указывают даты в самом начале предложений, например: «2005-2008, кафе «Березка», кассир». Но на самом деле, большинство потенциальных работодателей абсолютно не интересуются тем, в какие года вы работали на том или ином месте. Их больше интересует, кем именно вы работали. Поэтому поместите в начало фразы самую важную информацию, а даты поставьте за названиями должностей.

Не указывайте больших перерывов в трудовой деятельности

Вы без работы уже несколько лет? Все же постарайтесь не указывать в резюме большие перерывы в вашей трудовой истории. Перечислите вашу общественную работу, период, потраченный на уход за правильно написать резюмепрестарелым родственником – все, что вы делали в тот период и что можно считать работой. Многие менеджеры по персоналу с недоверием относятся к тем, кто долго не работал.

Не включайте слишком личную информацию

Не указывайте в резюме ничего такого, что может стать основой для споров, вкусовых несовпадений или дискриминации — ваши религиозные взгляды, политические убеждения, личные вкусы и т.д. Вопрос не в том, что некоторые работодатели и менеджеры по персоналу могут отнестись к вам предвзято. Скорее всего, менеджер по персоналу насторожится, так как испугается обвинений в дискриминации. Это относится вообще к любой информации о вас, которая не имеет прямого отношения к вашей работе. [Читать далее…]

Как правильно написать резюме? Часть 1.

Часть 1 из 2 серии статей Составляем правильное резюме

Чтобы правильно написать резюме, сначала укажите свои навыки

Большинство работодателей интересует в первую очередь то, что вы умеете делать, какие навыки у вас есть. Конечно им хочется узнать, где вы получили свои навыки – на прошлом месте работы или в учебном заведении. Но все же напишите о своих умениях сразу после своего имени: это позволит работодателю быстро обратить на вас внимание. Если у вас есть требуемые навыки, подтвержденные дипломами и прошлым опытом работы, то вы будете выигрышно смотреться на фоне менее квалифицированных и опытных претендентов.

Сведите к минимуму описание ваших трудовых обязанностей

В идеале  вам не нужно перечислять все те должности, которые вы занимали. Заголовок вашего резюме должен говорить о том, кем вы являетесь. Но многие люди пишут в своем резюме все те обязанности, которые они выполняли на своих рабочих местах. Конечно, если вы считаете это уместным, вы можете составить список своих обязанностей, но все же постарайтесь его сократить. Ведь если в заголовке резюме вы указали, что вы бухгалтер, работодатель уже сможет понять, что входило в круг ваших обязанностей.

[Читать далее…]