Архив для Ноябрь 2008

Неудачи — в чем причина? Меняем убеждения!

Забавно в жизни вот что: если вы отказываетесь принимать любые вещи, кроме самых лучших, то очень часто именно их и получаете. Сомерсет Моэм

Человек вступил во взрослую жизнь. Закончил школу, институт, хорошо усвоил все знания, общественные ценности, моральные и нравственные установки. Казалось бы, он полностью готов к тому, чтобы прожить счастливую жизнь и добиться желаемого успеха. Но очень часто, годам к 30-ти или к 40-ка, человек обнаруживает, что в его жизни далеко не все так замечательно, как ему хотелось. Неурядицы в семейной жизни, надоевшая работа, денег постоянно не хватает, здоровье начинает пошаливать. Либо что-то одно, либо все сразу.

Почему так происходит?

[Читать далее…]

Большинство бюджетов не соответствует реальности

Давайте признаем, что составление семейного бюджета может стать головной болью. Для многих людей сделать реально работающий бюджет – очень тяжелая задача. Они часами пытаются определить, какие суммы заложить в ту или иную категорию и могут проверить каждую копейку, потраченную в течение месяца только для того, чтобы понять, что некоторые суммы вообще не были учтены в бюджете. В таких условиях составление семейного бюджета на месяц начинает выглядеть бесполезным теоретическим упражнением. Он либо не выдерживается, либо просто переносится с одного месяца на другой. Добавьте к этому все те нервотрепки, которые доставляет вам составление бюджета – и все ваши шансы на поддержание бюджета сводятся к нулю. Многие, кто сталкивается с этими проблемами, опускают руки и вообще перестают заниматься бюджетом.

Бюжет не работает Почему большинство бюджетов не работает?

Существует три основных проблемы с обычными бюджетами:

Они не соответствуют реальности.

Они не перетекают из одного месяца в другой.

Они не отслеживают, куда уходят излишки денег после того, как все категории заполняются.

1. Большинство бюджетов не соответствует реальности.

Составлять бюджет просто ради самого бюджета неправильно. Каждый раз, как вы садитесь и пишете все категории и то, сколько вы планируете потратить, вы совершаете большую ошибку. Ошибаясь от месяца к месяцу, вы полностью дезориентируетесь, и у многих просто опускаются руки. Что за смысл определять, сколько вы потратите в течение месяца, если это все равно будет неправильная сумма.

Итак, вы превысили планируемые расходы. Хорошо, как минимум вы знаете, что у вас перерасход и это может помочь вам в планировании доходов и расходов следующего месяца, но откуда взялись те деньги, которые вы смогли потратить сверх запланированных? И как вы собираетесь выверять разницу?

К сожалению, здесь нет безошибочного пути. И действительно нет другого решения, кроме как прорабатывать все возможные тенденции, но даже в этом случае… Удачи вам. Сперва вы должны признать, что вы ошибались…каждый месяц. Это может длиться годами. Примите это.

И все же это НЕ означает, что вы совсем далеки от реальности. Фактически, по многим категориям у вас все правильно. Но никто никогда не бывает абсолютно прав на все 100%. И не теряйтесь, если вы только начинаете, потому что в течение нескольких первых месяцев у вас ДЕЙСТВИТЕЛЬНО будут сплошные ошибки. Примерно 3-4 месяца понадобится для того, чтобы начать понимать хоть что-то в своем бюджете.

Один из способов сблизить ваш бюджет с реальностью – распределить каждый рубль вашего дохода. Если у вас остались деньги после того, как вы закрыли расходы на все ваши нужды, распределите их тоже. Не важно куда: поместите их в категорию «развлечения» или направьте их на финансовые цели. Но ни в коем случае не говорите: «О, у меня остались лишние деньги. Мне нужно лучше планировать свой бюджет». Если вы не распределите их, вы их потеряете в конце концов и ваш бюджет будет рушиться от месяца к месяцу.

Другой способ приблизиться к реальности – реалистично относиться ко всем своим нуждам. Такие вещи как защита, одежда и еда не являются дополнительными. У многих людей абсолютно нереальные представления о том, сколько денег они потратят по этим категориям. Конечно, надо быть бережливым и покупать только хорошие товары, но вы можете и не заходить так далеко. Если вы забудете определить, сколько вам действительно необходимо потратить по этим категориям для того, чтобы жить нормально, а не ужинать каждый день дошираком, ваш бюджет не будет эффективным.

И еще один способ помочь вашему бюджету соответствовать реальности – уверенность в том, что у вас есть способ регулировать разницу между вашим бюджетом и реальными тратами. И это подводит нас ко второй проблеме.

Все о целях — результаты научных исследований. Часть 2.

Продолжение, Часть 1

Типы целей

Существует три основных типа целей:

1. Цель-результат Такие цели, как ясно из названия, фокусируются на конкретном результате и иногда включают в себя процесс сравнения с другими людьми или организациями («Достичь повышения уровня продаж на 50% и быть лидером на рынке»).
2.Цель-действие Это цели связанные с выполнением того или иного действия и, как правило, не связанные с конкуренцией (сравнением с другими), но ограниченные по времени («Сократить время написания отчетов с двух недель до одной»).
3. Цель-процесс Такие цели определяют процессы, которые будут использоваться в ходе деятельности.

Цели из первой группы (направленные на результат) обычно оказывают более сильное воздействие на достигающих цель. Однако этот эффект действительно ведет к увеличению продуктивности только для кратковременных целей. При достижении таких целей также возникает больше психологических проблем, чем при достижении целей, направленных на действие или процесс. Это связано в первую очередь с ситуацией конкуренции, сравнения себя с другими при достижении определенных результатов.

С другой стороны, по результатам исследований, цели, направленные на процесс позволяют повысить продуктивность деятельности, уровень концентрации и снизить уровень негативных ожиданий, связанных с достижением цели. Однако появление положительных эффектов является достаточно долгосрочным (от 5 месяцев до года).

Вывод: при выборе долгосрочной стратегии лучше использовать цели, направленные на действие или процесс. При разработке же тактических планов лучше всего будут работать цели, направленные на результат.

Все о целях — результаты научных исследований. Часть 1.

Определение целей

Определение целей очень простое: цели — это то, что человек и организация пытается завершить или сделать, объект намерений или действий.

При «правильном употреблении» цели позволяют установить определенные стандарты и образцы поведения, которые мотивируют человека действовать, помогают концентрировать внимание, позволяют развивать новые способы и методы решения проблем и проявлять твердость перед неудачами.

Факторы, влияющие на достижение целей

Постановка целей как способ мотивации для того, чтобы повысить продуктивность труда и эффективность деятельности — одна из самых тщательно изученных областей в исследованиях организаций и управления.

Одним из первых исследователей целеполагания был Locke, который занимался этой проблемой в 60-х годах 20 века. Программа его исследований заложила основы для многих других практических и теоретических работ, изучающих процессы постановки целей и влияния целей на эффективность деятельности.

Два факта, доказанные с помощью исследований Locke это:

1) чем более конкретна цель, тем больше ее влияние на результаты деятельности, в отличие от слишком общих целей, призывов «сделать все возможное» или отсутствия целей вообще; и

2) более сложные и трудновыполнимые цели (в случае, если они принимаются человеком или организацией) позволяют добиться лучших результатов по сравнению с более простыми целями.

В более поздних исследованиях также было выявлено, что «близость» цели является также одним из основных факторов, влияющих на эффективность деятельности, то есть связка «долгосрочные цели + краткосрочные цели» работает лучше, чем просто набор долгосрочных целей

Вывод: Краткосрочные цели являются более эффективными, так как они:
1) позволяют получить сравнительно быстрые результаты и вознаграждение;
2) позволяют оценить уровень достижения глобальных целей.

Следуя рекомендациям Locke, несколько исследователей попытались дополнить теоретические предпосылки, связанные с постановкой целей. Erez и Zidon (1984) исследовали два фактора, которые оказывают влияние на процесс достижения целей: принятие цели и сложность цели.

В результате этих исследований выяснилось, что степень принятия цели напрямую влияет на связку «сложность цели — эффективность деятельности». То есть, в случае принятия цели — чем выше сложность цели, тем выше продуктивность. В случае же неприятия цели, связь была обратной: чем сложнее цель, тем ниже продуктивность.

Как оценить, насколько цель принимается человеком?
В более ранних исследованиях, где изучалась связь между принятием цели и продуктивностью деятельности по ее осуществлению, Stedry и Kay (1966) предположили, что существует другой важный фактор — затраченные усилия, который влияет на постановку целей и достигаемые результаты.

Также, в результате их исследований выяснилось, что существует уровень максимальной толерантности между сложностью настоящих и будущих целей.

В рамках уровня толерантности, повышение сложности цели увеличивает продуктивность и эффективность работы, но при выходе за этот уровень, дальнейшее увеличение сложности цели негативно влияет на продуктивность.

Другими словами, если будущая цель воспринимается как сложная, но достижимая, то в этой ситуации можно достичь максимальной продуктивности. Практически все исследователи подчеркивали что в процессе достижения целей важно также измерять эффективность деятельности, которая влияет на выбор целей, степень принятие цели и продуктивность деятельности.

Другой важный фактор, который следует принять во внимание при постановке цели — это близость цели, наличие необходимого времени для ее реализации. Это означает обязательную разбивку долгосрочных целей на ряд краткосрочных с возможностью оценить прогресс после завершения каждой краткосрочной цели.

18 пятиминутных способов победить беспорядок. Часть 1

«Три правила работы: Чем меньше беспорядка, тем проще. Из диссонанса надо создать гармонию. В середине трудностей лежат возможности» — Альберт Эйнштейн.

Сейчас достаточно много пишется об упрощении и упорядочивании и можно заметить, что многие читатели разделяют идеи о том, что дома и на рабочем месте не должно быть беспорядка, но не знают, как начать от него избавляться.

Если  у вас дома царит полный бардак, постарайтесь разобраться с огромной горой вещей, которая давит на вас.

Так вот вам совет: начните с пяти минут. Первые шаги очень важны. Конечно, за пять минут вы едва ли заметно разгребете эту кучу, но это ведь только начало. Отпразднуйте его!

Беспорядок и порядокЗатем уделите еще пять минут завтра. И послезавтра, и т.д. И вы не успеете оглянуться, как приведете в порядок ванную комнату или комнату, затем половину дома, а затем – кто знает? Возможно, вы наведете идеальный порядок в своем доме. И это будут прекрасные перемены!

Для тех, кто уже полностью пропал под завалами домашнего хлама, есть несколько прекрасных советов, как начать разгребать бардак, тратя всего по пять минут в день.

[Читать далее…]