Свобода и мобильность, новые стили и методы работы, новые инструменты для работы над проектами и управления проектами — такова реальность будущего делового мира, с которой все чаще сталкиваются даже те компании и люди, кто привык работать и думать в «традиционном» стиле.
Конечно, еще далеко не все уверены в том, что новые методы работы более эффективны, чем старые. Никто не может дать никаких гарантий по поводу будущего развития подобных инноваций. Но некоторые из них уже довольно активно используются наиболее «продвинутой» частью деловых людей. Хотите к ним присоединиться и тоже работать эффективно?
LifeNavigator публикует обзор 12 наиболее современных способов организации работы, повышающих эффективность и продуктивность любых проектов.
Способ 1. Использование онлайновых сервисов и хранилищ для файлов гораздо эффективнее, чем работа и хранение информации на локальном жестком диске.
Gmail, GoogleDocs, Google Spreadsheets, WordPress, ZohoOffice, HighRise, Backpack и многие другие — основные преимущества этих сервисов в том, что вы можете пользоваться ими с любого компьютера и никогда не беспокоиться о пропаже того или иного документа.
При использовании локальных программ вы сохраняете документы в определенную папку и, либо пересылаете их сами себе по электронной почте, либо сохраняете на флешку, если вам нужно поработать дома или в дороге.
В таком случае вы должны быть уверены, что на всех компьютерах, которые вы используете, стоят все необходимые программы — и это не всегда подходит тем, кто постоянно находится в разъездах.
Конечно, онлайн-сервисы имеют свои недостатки и ограничения, но их отличия от традиционных программ становятся все меньше и незаметнее. Многие люди еще беспокоятся о том, что может прерваться связь с интернетом. Но эта проблема также становится все менее значимой и возникает все реже.
Использование онлайн-хранилищ для файлов вместо вашего жесткого диска имеет похожие преимущества. Одно из наиболее важных заключается в том, что вам не нужно сохранять данные на жестком диске. В сетевых хранилищах данные уже сохранены. И, опять таки, они доступны везде – очень важный фактор при организации подвижного рабочего места.